Умови складання та підпису податкової звітності засновником замість керівника

Більше за темою:

Головний бухгалтер без права підпису: це заборонено чи ні?

Як підписати документ кваліфікованим електронним підписом?

Хто має право підписувати акти приймання-передачі виконаних робіт?

Чи може засновник виконувати функції керівника ЮО в частині складання та підписання податкової звітності?

Пунктом 1 ч. 3 ст. 96¹ Цивільного кодексу України визначено, що учасники (засновники, акціонери, пайовики) юридичної особи мають право у порядку, встановленому установчим документом та законом, брати участь в управлінні юридичною особою у порядку, визначеному установчим документом, крім випадків, встановлених законом.

Відповідно до п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону від 15.05.2003 № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (далі – Закон № 755) в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр) містяться, зокрема, відомості про керівника юридичної особи, а також про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи.

З урахуванням ч. 2 ст. 13 Закону № 755 відомості про проведення реєстраційної дії передаються до інформаційних систем ДПС у порядку інформаційної взаємодії в день проведення такої реєстраційної дії.

Підпунктом 16.1.3 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) визначено, що платник податків зобов’язаний подавати до контролюючих органів у порядку, встановленому податковим та митним законодавством, декларації, звітність та інші документи, пов’язані з обчисленням і сплатою податків та зборів.

Згідно з пп. 48.5.1 ПКУ податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником.

Достатнім підтвердженням справжності документа податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі у паперовій формі або наявність накладеного на електронний документ кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Таким чином, засновник може виконувати функції керівника юридичної особи в частині складання та підписання податкової звітності за умови внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про нього як про керівника юридичної особи.

ЗІР, категорія 129.02