Условия составления и подписания налоговой отчетности учредителем вместо руководителя

Больше по теме:

Главный бухгалтер без права подписи: это запрещено или нет?

Как подписать документ квалифицированной электронной подписью?

Кто имеет право подписывать акты приемки-передачи выполненных работ?

Может ли учредитель выполнять функции руководителя ЮЛ в части составления и подписания налоговой отчетности?

Пунктом 1 ч. 3 ст. 96¹ Гражданского кодекса Украины определено, что участники (учредители, акционеры, пайщики) юридического лица имеют право в порядке, установленном учредительным документом и законом, участвовать в управлении юридическим лицом в порядке, определенном учредительным документом, кроме случаев, установленных законом.

В соответствии с п. 13 ч. 2 ст. 9 Закона от 15.05.2003 № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755) в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – Единый государственный реестр) содержатся, в частности, сведения о руководителе юридического лица, а также о других лицах, которые могут совершать действия от имени юридического лица.

С учетом ч. 2 ст. 13 Закона № 755 сведения о проведении регистрационного действия передаются в информационные системы ГНС в порядке информационного взаимодействия в день проведения такого регистрационного действия.

Подпунктом 16.1.3 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) определено, что налогоплательщик обязан подавать в контролирующие органы в порядке, установленном налоговым и таможенным законодательством, декларации, отчетность и другие документы, связанные с исчислением и уплатой налогов и сборов.

Согласно пп. 48.5.1 НКУ налоговая декларация должна быть подписана руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, отвечающим за ведение бухгалтерского учета и подачу налоговой декларации в контролирующий орган. В случае ведения бухгалтерского учета и подачи налоговой декларации непосредственно руководителем налогоплательщика, такая налоговая декларация подписывается таким руководителем.

Достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие наложенной на электронный документ квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи, в соответствии с требованиями Закона от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».

Таким образом, учредитель может выполнять функции руководителя юридического лица в части составления и подписания налоговой отчетности при внесении в Единый государственный реестр сведений о нем как о руководителе юридического лица.

ОИР, категория 129.02