Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Розбіжності в написанні ПІБ у паспорті та трудовій книжці: як виправити

Роз’яснення
10.07.2026

Трудова книжка – це основний документ, що підтверджує стаж роботи людини до 1 січня 2004 року. Порядок заповнення трудових книжок визначено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників.

Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом.

У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової книжки вносяться зміни.

Так, згідно з п. 2.13 Інструкції, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, зміна записів у трудових книжках, зокрема про ім’я, виконується за останнім місцем роботи працівника на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється ім’я, написане з помилкою, і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Тож для вирішення питання зверніться до нинішнього роботодавця. 

ПФУ

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
14.07.2026
20 ключових новин: підсумки тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Зміни Мінекономіки до критичності підприємств набрали чинності Мінрозвитку оновило критерії важливості підприємств: діє з 03.07.2026 З 03.07.2026 набрали чинності нові критерії від Мінцифри Міноборони скасувало критерії важливості підприємств Через сумісникі...
09.06.2026
Мінфін затвердив наказ про форми об'єднаної звітності з ЄСВ та ПДФО для юросіб та ФОП
Мінфін нарешті оприлюднив оновлені форми об’єднаної звітності з ЄСВ та ПДФО для юросіб та ФОП, затверджено форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдино...
20.07.2026
Мін’юст оновив уніфіковані форми типових документів для юросіб
Міністерство юстиції затвердило примірні форми та описи уніфікованих документів, які створюються під час діяльності юридичних осіб.  Більше за темою: Правила діловодства: зміни в електронному документообігу та інші нововведення Зміни до Правил діловодства та архівного зберігання Чи можн...
Нове
08.09.2026
Коли керівник школи має погоджувати меню з Держпродспоживслужбою
Розглянемо нюанси шкільного меню: чому його планують наперед, хто затверджує та складає меню, коли меню погоджує Держпродспоживслужба тощо. Більше за темою: Новий Закон про професійну освіту: що треба врахувати роботодавцю Тривалість щорічної відпустки працівників закладів дошкільної освіти Що сьо...
08.09.2026
Чи потрібна паперова копія, якщо оформлено е-ТТН
Електронна товарно-транспортна накладна поступово стає повноцінною альтернативою паперовій ТТН під час вантажних перевезень. Водночас у перевізників та водіїв виникає практичне питання: чи потрібно додатково друкувати е-ТТН та мати її паперову копію під час перевірки на дорозі? Роз’яснюємо, як...
08.09.2026
Особливості компенсації проїзду працівникам
Якщо компенсація має систематичний характер, передбачена колективним або трудовим договором, положенням про оплату праці та надається працівникам у зв’язку із трудовими відносинами, існують підстави відносити її до фонду оплати праці. У такому разі на суму компенсації нараховується ЄСВ за став...
Кращі матеріали