Роботодавець оплачує медстрахування: як показати ПДФО та ВЗ у додатку 4ДФ до Розрахунку

Більше за темою:

Додаток 4ДФ до Об’єднаної звітності: заповнюємо без помилок

Додаток 5 декларації з ПДВ: порядок заповнення та виправлення помилок

Як виправити помилки в додатку 1 до декларації з ПДВ

Як обкладаються ПДФО та військовим збором і за якою ознакою доходу відображаються у додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або додатку ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД сума страхових внесків за договорами добровільного медичного страхування в межах 30 % нарахованої заробітної плати працівнику та сума перевищення встановленого граничного розміру, сплачена роботодавцем-резидентом за свій рахунок?

Оподаткування доходів фізичних осіб регламентується розд. IV Податкового кодексу України (далі – ПКУ), відповідно до пп. 163.1.1 якого об’єктом оподаткування фізичної особи – резидента є загальний місячний (річний) оподатковуваний дохід.

Перелік доходів, які включаються до загального (місячного) річного оподатковуваного доходу платника податку, визначено п. 164.2 ПКУ.

Також доходи, визначені ст. 163 ПКУ, є об’єктом обкладення військовим збором (пп. 1 пп. 1.2 п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ).

Ставка військового збору становить 5 % від об’єкта оподаткування (пп. 1 пп. 1.3 п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX ПКУ).

Нарахування, утримання та сплата (перерахування) ПДФО та військового збору до бюджету здійснюються у порядку, встановленому ст. 168 та пп. 1.4 п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX ПКУ.

Так, згідно з пп. 168.1.1 ПКУ податковий агент, який нараховує (виплачує, надає) оподатковуваний дохід на користь платника податку, зобов’язаний утримувати податок із суми такого доходу за його рахунок, використовуючи ставку ПДФО 18 %, визначену ст. 167 ПКУ, і ставку військового збору 5 %, встановлену пп. 1 пп. 1.3 п. 16¹ підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ.

Згідно з пп. «в» пп. 164.2.16 4 ПКУ до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається сума пенсійних внесків у межах недержавного пенсійного забезпечення відповідно до закону, страхових платежів (страхових внесків, страхових премій), у тому числі за договорами добровільного медичного страхування та за договором страхування додаткової пенсії, внесків на пенсійні вклади, внесків до фонду банківського управління, сплачена будь-якою особою – резидентом за платника податку чи на його користь, крім сум, що сплачуються, зокрема: роботодавцем-резидентом за свій рахунок за договорами недержавного пенсійного забезпечення платника податку та/або за договорами добровільного медичного страхування в межах 30 % нарахованої заробітної плати такому працівнику.

Наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 затверджено форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Розрахунок ЮО), Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Розрахунок ФОП/НПД), та Порядок заповнення податковими агентами Податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Порядок).

Відповідно до п. 4 підрозд. 2 розд. ІІ Порядку (для юросіб) із урахуванням абзацу одинадцятого підрозд. 2 розд. ІІІ Порядку (для фізосіб-підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) у додатку 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого ПДФО та військового збору» до Розрахунку ЮО (далі – додаток 4ДФ) та додатку ФІЗ-4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» до Розрахунку ФОП/НПД (далі – додаток ФІЗ-4ДФ) у графі 6 «Ознака доходу» зазначається ознака доходу, наведена у розд. 1 «Довідник ознак доходів фізичних осіб» додатку 2 до Порядку.

Згідно з Довідником ознак доходів фізичних осіб суми пенсійних внесків, що сплачуються роботодавцем-резидентом за свій рахунок за договорами недержавного пенсійного забезпечення платника податку та/або за договорами добровільного медичного страхування (пп. «в» пп. 164.2.16 ПКУ), відображаються у додатку 4ДФ або додатку ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «125».

Ураховуючи викладене, сума страхових внесків, сплачена роботодавцем-резидентом за свій рахунок на користь працівника за договорами добровільного медичного страхування в межах 30 % нарахованої заробітної плати такого працівника, не обкладається ПДФО, а у разі перевищення вказаного розміру, сума такого перевищення включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізособи та обкладається ПДФО за ставкою 18 %, військовим збором за ставкою 5 %. При цьому у додатку 4ДФ або додатку ФІЗ-4ДФ під ознакою доходів «125» відображається уся сума страхового внеску.

ЗІР, категорія 103.25