Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Перевіряємо трудову книжку перед скануванням: поради ПФУ

19.06.2025

В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності.

Перед скануванням необхідно перевірити записи у трудовій книжці:

1. Особисті дані

Прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ) – повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів.

Дата народження має відповідати даним паспорта.

Зміна ПІБ – запис про це повинен бути оформлений правильно, із зазначенням документа, що підтверджує зміни.

2. Підписи та печатки

Підпис власника книжки.

Підпис відповідальної особи на підприємстві.

Печатка підприємства або відділу кадрів.

3. Відомості про роботу

Дати прийняття/звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані.

Якщо підприємство змінювало назву, це має бути зазначено окремим записом.

Усі записи про звільнення чи переведення мають відповідати законодавству.

4. Хто виправляє помилки?

Неправильні записи може виправити ваш роботодавець.

Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник.

Факт належності трудової книжки може бути встановлений через суд.

5. Якщо записи відповідають вимогам, трудову книжку можна сканувати та завантажувати на портал електронних послуг Пенсійного фонду https://portal.pfu.gov.ua

ГУ ПФУ у Дніпропетровській області

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
19.08.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Президент підписав Закон про «замороження» кредитів для аграріїв Сумісництво: обмеження, особливості та необхідні дії роботодавця Уряд дозволив бронювати 100 % працівників критично важливих підприємств на прифронтових територіях Трудовий договір і...
02.06.2025
Важливе у травні для платників ПДВ
Ознайомлюйтеся з важливими матеріалами для платників ПДВ у травні. Більше за темою: Спецпроєкт «ПДВ: ситуації з практики» Спецпроєкт «Електронне адміністрування ПДВ: правила, ризики, рішення» Спецпроєкт «Особливості оподаткування ПДВ в умовах воєнного часу»...
08.07.2025
З 5 липня в Україні відновлюється обов’язкове подання статистичної звітності
Президент 3 липня підписав Закон від 18.06.2025 № 4505-IX, він офіційно опублікований 5 липня і з цього дня набув чинності. Верховна Рада підтримала зміни до п. 1 Закону від 03.03.2022 № 2115-IX «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнн...
Нове
21.08.2025
Компенсація працівникам у разі релокації підприємств
Чи можливе переведення працівника в іншу місцевість разом з підприємством без його згоди? Більше за темою: Переведення мобілізованого працівника на новостворене підприємство Що має зробити роботодавець у разі переведення з дистанційного режиму на офісний або навпаки? Переведення працівника на робо...
21.08.2025
Вісім кроків для оформлення неповнолітнього на роботу
Плануєте використовувати працю неповнолітніх осіб? Як правильно оформити трудовий договір і що з податковими вимогами? Більше за темою: Особливості звільнення неповнолітніх працівників Особливості практики неповнолітніх Оформлення трудових відносин з неповнолітніми працівниками має здійснюватися в...
21.08.2025
Чи є обмеження на звільнення працівників з ініціативи роботодавця
Для яких категорій працівників та у яких випадках передбачено обмеження на звільнення з ініціативи роботодавця? Більше за темою: Надання відпустки після звільнення з військової служби Оплата лікарняного в разі звільнення працівника Працівникові під час звільнення виплатили готівку з округленням у...
Кращі матеріали
Центр сповіщень