Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Перевіряємо оцифрування трудових книжок в особистому кабінеті

Роз’яснення
10.07.2025

Подати сканкопії трудових книжок на оцифрування може роботодавець за своїх найманих працівників або застрахована особа сама за себе на вебпорталі ПФУ.

Як перевірити статус звернення?

  • роботодавець – у кабінеті страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду, в розділі «Відомості про трудові відносини»;
  • застрахована особа – в особистому кабінеті на вебпорталі у розділі «Мої звернення».

Можливі статуси звернення:

  • «Виконано» – звернення успішно опрацьовано, дані актуалізовано;
  • «Скасовано виконання» – виявлено помилки, звернення не опрацьовано (причина зазначається в полі «Повідомлення»);
  • інші статуси – звернення ще в роботі.

Типові причини скасування:

  • порушення вимог до сканкопій документів: не належать заявнику, чорно-білі або не з оригіналу, погана якість (обрізані дати, записи), відсутня титульна сторінка, порушена хронологія;
  • порушення правил оформлення трудової книжки: відсутній підпис власника чи печатка, немає запису про зміну ПІБ.

Помилки у формі звернення

Результати опрацювання звернень типу «Відомості про трудові відносини робітника» роботодавець повинен доводити до відома працівників. Адже незараховані періоди впливатимуть на розмір і право на пенсію.

Для виправлення недоліків потрібно створити нове звернення на вебпорталі ПФУ та додати виправлені сканкопії документів. За потреби працівник може додатково надати документи: довідки, витяги з наказів, особові рахунки, відомості про зарплату тощо – відповідно до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 № 637.

ПФУ

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
08.07.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Уряд пропонує розшири категорії громадян, які мають право на відстрочку Держпраці перевірятиме роботодавців на предмет мобінгу: законопроєкт підписаний ДПС відповідає на актуальні запитання платників податків: лист від 27.06.2025 Які податки планує збільшити ...
20.05.2025
Актуальні рахунки для сплати податків
Інформація про реквізити рахунків, відкритих для зарахування податків, а також для сплати єдиного внеску Більше за темою: Нова форма ТТН: огляд змін Мікро, мале, середнє чи велике: навіщо треба визначати розмір підприємства Затверджуємо та оновлюємо штатний розпис: правила та нюанси Сп...
17.04.2025
З 16.04.2025 почали діяти терміни зберігання документів щодо військового обліку
Більше за темою: Накази та розпорядження: основні терміни, види і строки зберігання Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок Міністерство юстиції наказом від 14.03.2025 № 748/5 затвердило зміни до Переліку типових документів, що створюють під ...
Нове
10.07.2025
Чи можна укладати ЦПД із неповнолітньою особою замість трудового договору
Використовуєте працю неповнолітніх осіб? А який вид відносин з ними можна укладати: цивільно-правового характеру чи трудовий? Більше за темою: Договір ЦПХ: оформлення та відображення у звітності Працюємо з фізособами за ЦПД: вимоги до оформлення та бухобліку розрахунків Конституцією України (ст. 4...
10.07.2025
Інфляція в червні склала 100,8 %
Зведена таблиця індексів інфляції (ІСЦ) Інфляція на споживчому ринку у червні 2025 року порівняно із травнем 2025 року становила 0,8 %, з початку року – 12,1 %. Базова інфляція у травні 2025 року порівняно із квітнем 2025 року становила 0,5 %, з початку року – 4,4 %. На споживчому ринк...
10.07.2025
Чи повинен працівник-дистанційник підтримувати постійний зв’язок із роботодавцем
Працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок з роботодавцем, і це не вважається порушенням умов трудового договору або трудової дисципліни. Більше за темою: Направлення у відрядження працівника-дистанційника Зміни стосовно дистанційної та надомної роботи Чи пов...
Кращі матеріали