Перевіряємо оцифрування трудових книжок в особистому кабінеті

Більше за темою:

Електронні та паперові трудові книжки: що краще обрати та як використовувати

Трудова книжка втрачена чи зіпсована: як оформити дублікат

Подати сканкопії трудових книжок на оцифрування може роботодавець за своїх найманих працівників або застрахована особа сама за себе на вебпорталі ПФУ.

Як перевірити статус звернення?

• роботодавець – у кабінеті страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду, в розділі «Відомості про трудові відносини»;
• застрахована особа – в особистому кабінеті на вебпорталі у розділі «Мої звернення».

Можливі статуси звернення:

• «Виконано» – звернення успішно опрацьовано, дані актуалізовано;
• «Скасовано виконання» – виявлено помилки, звернення не опрацьовано (причина зазначається в полі «Повідомлення»);
• інші статуси – звернення ще в роботі.

Типові причини скасування:

• порушення вимог до сканкопій документів: не належать заявнику, чорно-білі або не з оригіналу, погана якість (обрізані дати, записи), відсутня титульна сторінка, порушена хронологія;
• порушення правил оформлення трудової книжки: відсутній підпис власника чи печатка, немає запису про зміну ПІБ.

Помилки у формі звернення

Результати опрацювання звернень типу «Відомості про трудові відносини робітника» роботодавець повинен доводити до відома працівників. Адже незараховані періоди впливатимуть на розмір і право на пенсію.

Для виправлення недоліків потрібно створити нове звернення на вебпорталі ПФУ та додати виправлені сканкопії документів. За потреби працівник може додатково надати документи: довідки, витяги з наказів, особові рахунки, відомості про зарплату тощо – відповідно до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 № 637.

ПФУ