Проверяем оцифровку трудовых книжек в личном кабинете

Больше по теме:

Электронные и бумажные трудовые книжки: что лучше выбрать и как использовать

Трудовая книжка утеряна или испорчена: как оформить дубликат

Подать сканкопии трудовых книг на оцифровку может работодатель за своих наемных работников или застрахованное лицо само за себя на веб-портале ПФУ.

Как проверить статус обращения?

• работодатель – в кабинете страхователя на веб-портале Пенсионного фонда, в разделе «Відомості про трудові відносини»;
• застрахованное лицо – в личном кабинете на веб-портале в разделе «Мої звернення».

Возможные статусы обращения:

• «Виконано» – обращение успешно проработано, данные актуализированы;
• «Скасовано виконання» – обнаружены ошибки, обращение не проработано (причина указывается в поле «Повідомлення»);
• другие статусы – обращение еще в работе.

Типичные причины отмены:

• нарушение требований к сканкопиям документов: не принадлежат заявителю, черно-белые или не из оригинала, плохое качество (обрезанные даты, записи), отсутствует титульная страница, нарушена хронология;
• нарушение правил оформления трудовой книжки: отсутствует подпись собственника или печать, нет записи об изменении Ф. И. О.

Ошибки в форме обращения

Результаты обработки обращений типа «Відомості про трудові відносини робітника» работодатель должен доводить до сведения работников. Ведь неучтенные периоды будут влиять на размер и право на пенсию.

Для устранения недостатков необходимо создать новое обращение на веб-портале ПФУ и приложить исправленные сканкопии документов. При необходимости работник может дополнительно предоставить документы: справки, выписки из приказов, личные счета, сведения о зарплате и т. п. – в соответствии с Порядком подтверждения стажа работы для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденного постановлением КМУ от 12.08.1993 № 637.

ПФУ