Чи можна звільнити працівника, якщо є е-лікарняний на день прогулу

Більше за темою:

Оплата лікарняного за сумісництвом за кошти роботодавця

Директор у відпустці, у відрядженні, на лікарняному: як організувати роботу підприємства?

Оплата лікарняного в разі звільнення працівника

З огляду на те, що електронний листок непрацездатності (е‑лікарняний) може бути відкритий у будь-який календарний день, включно з вихідними та святковими днями, роботодавець повинен застосовувати чіткий алгоритм дій, який дозволяє правильно зафіксувати відсутність, оцінити поважність причин і уникнути ризику порушення трудових прав працівника. Отже:

1. Фіксуємо відсутність у робочий день за графіком

Якщо працівник у свій робочий день (навіть якщо це неділя) не з’явився і не повідомив причину:

• у табелі обліку робочого часу ставимо позначку «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин);
• складаємо акт про відсутність на робочому місці (бажано комісійно);
• фіксуємо спроби зв’язку з працівником (дзвінки, повідомлення тощо).

На цьому етапі прогул не констатується, оскільки причина відсутності ще не з’ясована.

2. Перевіряємо дату відкриття е-лікарняного

Оскільки е-лікарняний може бути відкритий у вихідний день, можливі два варіанти:

Варіант 1 – лікарняний відкрито з неділі

Якщо в е-лікарняному дата початку непрацездатності – неділя:

• цей день вважається днем тимчасової непрацездатності;
• у табелі проставляється «ТН» (або інша встановлена у вас позначка лікарняного);
• підстав для дисциплінарного стягнення немає.

Варіант  2 – лікарняний відкрито з понеділка

Якщо дата початку непрацездатності – понеділок:

• неділя лікарняним не покривається;
• цей день залишається «НЗ» до з’ясування причин;
• необхідно витребувати пояснення.

Важливо: лікарняний має юридичну силу саме з дати, зазначеної в електронному листку непрацездатності.

3. Чи є відсутність прогулом?

Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП прогул – це відсутність на роботі без поважних причин. Але на практиці:

• якщо працівник доведе, що фактично захворів у неділю, але звернувся до лікаря лише в понеділок;
• або підтвердить, що не мав фізичної можливості повідомити роботодавця, –

суд може визнати причину поважною.

Сам факт відкриття лікарняного з понеділка автоматично не означає, що неділя – прогул.

4. Алгоритм дій роботодавця

Крок 1 – витребувати письмові пояснення

Після виходу працівника на роботу або завершення лікарняного – письмово запропонувати надати пояснення щодо відсутності в неділю.

Крок 2 – оцінити обставини

Можливі варіанти:

Захворів фактично у неділю

Якщо працівник підтверджує, що стан здоров’я погіршився саме в неділю:

• можна визнати причину поважною;
• залишити день як неоплачувану відсутність;
• або застосувати мінімальне дисциплінарне реагування (за потреби).

Причина неповажна або пояснення відсутні

Можливе застосування дисциплінарного стягнення:

• догана;
• у виняткових випадках – звільнення за прогул (з чітким дотриманням процедури).

Важливі обмеження

Під час тимчасової непрацездатності звільнення за ініціативою роботодавця заборонене (ч. 3 ст. 40 КЗпП).

Дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (без урахування часу хвороби або відпустки).

Судова практика зазвичай критично оцінює поспішні звільнення.

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради