Мобілізований працівник: що вказувати у додатках 1, 4ДФ і 5

Більше за темою:

Додаток 4ДФ до Об’єднаної звітності: заповнюємо без помилок

Додаток 5 декларації з ПДВ: порядок заповнення та виправлення помилок

Як виправити помилки в додатку 1 до декларації з ПДВ

Насамперед слід пам’ятати: мобілізований працівник не перебуває у відпустці за власний рахунок. Він увільнений від роботи на підставі призову на військову службу, а його трудові відносини з роботодавцем продовжуються. За ним зберігаються місце роботи та посада.

Відпустка без збереження заробітної плати оформлюється за заявою працівника, тоді як мобілізація підтверджується повісткою та наказом роботодавця про увільнення від роботи.

Чому тоді виникає плутанина?

Причина доволі проста: у звітності немає окремого коду для мобілізованих працівників, які не отримують виплат від роботодавця. Тому програмне забезпечення та інформаційні системи використовують технічний механізм відображення осіб, які перебувають у трудових відносинах, але не мають нарахованого доходу.

Саме через це у відомостях про застрахованих осіб можуть з’являтися ознаки, схожі на відпустку без збереження зарплати. Однак юридично та фактично це зовсім різні підстави відсутності працівника на роботі.

Навіть якщо підприємство не здійснює жодних виплат мобілізованому працівнику, його необхідно щомісяця показувати у Додатку 1 Об’єднаної звітності.

Основні правила:

• у графі 8 зазначається звичайна категорія застрахованої особи («1» або «2» для осіб з інвалідністю);
• у графі 14 вказується кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
• графа 13, призначена для відображення днів відпустки без збереження зарплати, не заповнюється. 

Саме відсутність даних у графі 13 є одним із ключових показників того, що працівник не перебуває у відпустці за свій рахунок.

Що показувати у додатку 4ДФ?

Якщо мобілізованому працівнику не нараховуються виплати, у додатку 4ДФ його не відображають. 

Якщо ж підприємство прийняло рішення про добровільну виплату коштів мобілізованому працівнику, такі суми вважаються заробітною платою та відображаються з ознакою доходу «101».  

Чи потрібно повідомляти про мобілізацію у додатку 5?

Ні. Факт призову на військову службу не є кадровою подією, яка відображається у додатку 5. Початок або закінчення військової служби не формує відповідного запису у цьому додатку.  

У звітності ПФУ мобілізовані працівники, яким не нараховується заробітна плата, можуть потрапляти до переліків осіб, що зовні нагадують працівників у відпустці без збереження зарплати через особливості обробки звітних даних.

Саме тому роботодавці можуть отримувати листи від інспекцій з питань праці навіть тоді, коли жодних порушень не допускали, а відсутність нарахувань пов’язана з мобілізацією працівника.

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради