Мобилизованный работник: что указывать в приложениях 1, 4ДФ и 5

Больше по теме:

Приложение 4ДФ к Объединенной отчетности: заполняем без ошибок

Приложение 5 декларации по НДС: порядок заполнения и исправления ошибок

Как исправить ошибки в приложении 1 к декларации по НДС

Прежде всего следует помнить: мобилизованный работник не находится в отпуске за свой счет. Он освобожден от работы на основании призыва на военную службу, а его трудовые отношения с работодателем продолжаются. За ним сохраняется место работы и должность.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется по заявлению работника, в то время как мобилизация подтверждается повесткой и приказом работодателя об освобождении от работы.

Почему тогда возникает путаница?

Причина достаточно проста: в отчетности нет отдельного кода для мобилизованных работников, которые не получают выплаты от работодателя. Поэтому программное обеспечение и информационные системы используют технический механизм отражения лиц, которые находятся в трудовых отношениях, но не имеют начисленного дохода.

Именно поэтому в сведениях о застрахованных лицах могут появляться признаки, похожие на отпуск без сохранения зарплаты. Однако юридически и фактически это совершенно разные основания для отсутствия работника на работе.

Даже если предприятие не осуществляет никаких выплат мобилизованному работнику, его необходимо ежемесячно показывать в приложении 1 Объединенной отчетности.

Основные правила:

• в графе 8 указывается обычная категория застрахованного лица («1» или «2» для лиц с инвалидностью);
• в графе 14 указывается количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях;
• графа 13 предназначена для отображения дней отпуска без сохранения заработной платы, не заполняется.

Именно отсутствие данных в графе 13 является одним из ключевых показателей того, что работник не находится в отпуске за свой счет.

Что показывать в приложении 4ДФ?

Если мобилизованному работнику не начисляются выплаты, то в приложении 4ДФ его не отражают.

Если же предприятие приняло решение о добровольной выплате средств мобилизованному работнику, то такие суммы считаются заработной платой и отражаются с признаком дохода «101».

Следует ли уведомлять о мобилизации в приложении 5?

Нет. Факт призыва на военную службу не является кадровым событием, отображаемым в приложении 5. Начало или окончание военной службы не формирует соответствующую запись в этом приложении.

В отчетности ПФУ мобилизованные работники, которым не начисляется заработная плата, могут попадать в перечень лиц, внешне напоминающих работников в отпуске без сохранения зарплаты из-за особенностей обработки отчетных данных.

Именно поэтому работодатели могут получать письма от инспекций по вопросам труда даже тогда, когда никаких нарушений не допускали, а отсутствие начислений связано с мобилизацией работника.

Инспекция по вопросам труда и занятости населения Днепровского городского совета