Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Яка різниця між медичним висновком та е-лікарняним

Роз’яснення
25.02.2026

У разі хвороби людина звертається до лікаря. Лікар встановлює факт тимчасової непрацездатності та формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність (далі – медичний висновок) в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я.

Медичний висновок – це електронний документ, який:

  • містить висновок лікаря за результатами медичної експертизи з тимчасової втрати працездатності;
  • засвідчує тимчасову непрацездатність,
  • є підставою для створення електронного листка непрацездатності.

У медичному висновку зазначено номер запису в Реєстрі медичних висновків, висновок лікаря, строк дії медичного висновку, посилання на попередній медичний висновок про тимчасову непрацездатність (за наявності), відмітку про початок нового випадку тимчасової непрацездатності (за наявності).

Після формування медичного висновку пацієнту на телефон має прийти SMS-сповіщення  від електронної системи охорони здоров’я (E–health) із номером медичного висновку, який складається з 16 латинських літер та цифр у форматі ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ. 

Медичний висновок з моменту накладання на нього кваліфікованого електронного підпису (КЕП) лікаря автоматично передається з електронної системи охорони здоров’я до Електронного реєстру листків непрацездатності, адміністратором, якого є ПФУ.

Електронний листок непрацездатності формується на підставі інформації про медичний висновок (медичні висновки) у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр застрахованих осіб).

Ідентифікованою вважається особа щодо якої інформація, яка надійшла з електронної системи охорони здоров’я, співпадає з відомостями Реєстру застрахованих осіб за критеріями:

  • реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номеру паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) – 100 % символів;
  • прізвища, імені та по батькові (за наявності) особи – понад 90,0 % символів.

Під час формування листка непрацездатності враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Сформований листок непрацездатності надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах (за основним місцем роботи та за сумісництвом) через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

Як підсумок, Електронний листок непрацездатності – електронний документ, який:

  • засвідчує факт тимчасової непрацездатності;
  • є підставою для звільнення від роботи та призначення страхових виплат відповідно до законодавства про соціальне страхування.

В особистому електронному кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ наявна можливість перегляду даних щодо тимчасової втрати працездатності – пункт головного меню «Тимчасова втрата працездатності», розділ «Мої листки непрацездатності».

За допомогою вкладки «Запит на отримання електронних документів» користувач має можливість сформувати електронний документ за формою «Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності».

Роботодавець може переглянути листки непрацездатності в кабінеті страхувальника у розділі «Листки непрацездатності».

Пенсійний фонд

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
14.07.2026
20 ключових новин: підсумки тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Зміни Мінекономіки до критичності підприємств набрали чинності Мінрозвитку оновило критерії важливості підприємств: діє з 03.07.2026 З 03.07.2026 набрали чинності нові критерії від Мінцифри Міноборони скасувало критерії важливості підприємств Через сумісникі...
20.07.2026
Мін’юст оновив уніфіковані форми типових документів для юросіб
Міністерство юстиції затвердило примірні форми та описи уніфікованих документів, які створюються під час діяльності юридичних осіб.  Більше за темою: Правила діловодства: зміни в електронному документообігу та інші нововведення Зміни до Правил діловодства та архівного зберігання Чи можн...
06.07.2026
Зміни Мінекономіки до критичності підприємств набрали чинності
Мінекономіки затвердило Критерії визначення підприємств, які мають важливе значення для галузей національної економіки. Більше за темою Оновлені критерії визнання підприємств важливими в галузі сільського господарства з метою бронювання Працівників яких категорій зараховують до «квоти»...
Нове
14.09.2026
Фіскальний чек і зарахування коштів у різних місяцях: коли виникає дохід у ФОП
Яка дата вважається отриманням доходу фізичної особи – підприємця на загальній системі оподаткування, якщо на момент відправлення товару Новою Поштою «31.12» звітного року сформований фіскальний чек з умовою післяплати через NovaPay, а кошти за нього надходять на поточний рахунок &...
14.09.2026
Компенсація невикористаної відпустки після звільнення: яка ознака доходу в Розрахунку
За якою ознакою доходу податковий агент відображає суми компенсації невикористаної основної / додаткової відпустки, яка нарахована/виплачена звільненому працівнику в наступні місяці після дати звільнення? Більше за темою: Додаток 4ДФ до Об’єднаної звітності: заповнюємо без помилок Виправленн...
14.09.2026
Як заповнити таблицю 2 додатка БД до декларації з податку на прибуток при уточненні періодів до 2025 року
Чи заповнюється таблиця 2 додатка БД до Податкової декларації з податку на прибуток підприємств при поданні уточнюючої Декларації за минулі податкові (звітні) періоди до 2025 року, в яких проводилось безоплатне перерахування (передання) коштів, товарів, виконання робіт, надання послуг неприбутковим ...
Кращі матеріали