Який документ у період обмеження доступу до Реєстру волонтерів підтверджує статус волонтера

Більше за темою:

Підприємство імпортує каски та бронежилети й передає їх волонтерам. Чи виникають податкові зобов’язання з ПДВ?

Як оформити відсутність працівника через те, що він займається волонтерством?

Який документ у період обмеження доступу до Реєстру волонтерів підтверджує статус благодійника – фізичної особи – волонтера (який надає волонтерську допомогу індивідуально) та чи може повідомлення про включення до Реєстру волонтерів підтверджувати такий статус?

ДПС веде Реєстр волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації (далі – Реєстр волонтерів) відповідно до вимог п. 2¹ п. 2 розд. VII «Прикінцеві положення» Закону від 05.07.2012 № 5073-VI «Про благодійну діяльність та благодійні організації» з дотриманням Порядку формування та ведення Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації, затвердженого наказом Мінфіну від 30.10.2014 № 1089, зареєстрованого у Міністерстві юстиції 19.11.2014 за № 1471/26248 (далі – Порядок № 1089).

Згідно з п. 1.4 розд. І Порядку № 1089 облік волонтерів АТО та/або здійснення заходів із забезпечення НБО в територіальних органах ДПС здійснюється з метою забезпечення контролю за оподаткуванням благодійної допомоги відповідно до пп. 165.1.54, п. 29 підрозд. 1 розд. XX «Перехідні положення» Податкового кодексу України (далі – ПКУ).

Згідно з пп. 165.1.54 ПКУ сума (вартість) благодійної допомоги, виплаченої (наданої) благодійниками – фізичними особами, внесеними до Реєстру волонтерів, на користь осіб, визначених пп. «а» та «в» пп. 165.1.54 ПКУ, не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.

Отже, до Реєстру волонтерів включаються лише ті фізособи-благодійники, які застосовують пп. «а» та «в» пп. 165.1.54 ПКУ.

Включення фізособи-благодійника до Реєстру волонтерів здійснюється контролюючим органом у порядку та строки, визначені розд. ІІ Порядку № 1089, на підставі заява про включення/внесення змін до Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації за формою, встановленою у додатку 3 до Порядку № 1089 (далі – форма № 1-РВ), яка може подаватись до контролюючого органу у паперовій або електронній формі (F1308304).

Відповідно до п. 2.2, 2.4 та 2.5 розд. ІІ Порядку № 1089 включення фізособи-благодійника до Реєстру волонтерів проводиться протягом одного робочого дня з дня отримання Заяви за формою № 1-РВ.

Датою включення фізособи-благодійника до Реєстру волонтерів є дата внесення відповідного запису до Реєстру волонтерів.

Протягом одного робочого дня, що настає за днем отримання заяви за формою № 1-РВ, територіальний орган ДПС повідомляє фізособу-благодійника про результати розгляду заяви у порядку, визначеному ст. 42 ПКУ.

За результатами обробки заяви за формою № 1-РВ, поданої в електронній формі (F1308304), фізособі-благодійнику засобами Електронного кабінету або електронних комунікацій направляється витяг в електронній формі (F1420601), що містить відомості з Реєстру волонтерів, або квитанція, у разі відмови у включенні такої особи до Реєстру волонтерів.

У разі включення фізособи-благодійника до Реєстру волонтерів на підставі заяви за формою № 1-РВ, поданої в паперовій формі, фізособі-благодійнику витяг надсилається листом, а у разі не включення – у листі зазначаються підстава для відмови у включенні до Реєстру волонтерів.

Фізособа-благодійник має право в електронній формі засобами Електронного кабінету чи електронних комунікацій надіслати до ДПС запит на отримання витягу з Реєстру волонтерів.

ДПС не пізніше наступного робочого дня після надходження запиту надсилає фізособі-благодійнику витяг, що містить відомості, визначені п. 1.3 розд. І Порядку № 1089.

У витягу зазначається актуальна на дату та час його формування інформація про фізособу-благодійника. Витяг є дійсним до внесення відповідних змін до Реєстру волонтерів.

Отримання витягу з Реєстру волонтерів стало можливим з 07.11.2025 – з дати набрання чинності наказом Мінфіну від 25.09.2024 № 494, зареєстрованим у Міністерстві юстиції від 08.10.2025 за № 1460/44866, яким внесено зміни до Порядку № 1089.

Листи, якими контролюючий орган до 07.11.2025 повідомляв фізособу-благодійника про його включення до Реєстру волонтерів (далі – лист-повідомлення), не втрачають своєї юридичної сили після 07.11.2025.

Отже, підтвердженням факту включення фізособи-благодійника до Реєстру волонтерів є листи-повідомлення, надіслані контролюючим органом фізособі-благодійнику до 07.11.2025, та витяг з Реєстру волонтерів, який формується засобами ІКС ДПС з 07.11.2025 і надсилається фізособі-благодійнику автоматично засобами електронних комунікацій в електронній формі та розміщується в Електронному кабінеті.

Витяг формується та надсилається фізособі-благодійнику в день:

• включення/виключення фізособи-благодійника до/з Реєстру волонтерів;
• внесення до Реєстру волонтерів змін щодо волонтера АТО та/або здійснення заходів із забезпечення НБО.

ЗІР, категорія 103.01