Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як оформити відсутність працівника через те, що він займається волонтерством?

Практична ситуація

Працівник пропустив роботу, аргументуючи свою відсутність тим, що він був зайнятий волонтерською діяльністю. Чи зобов’язаний роботодавець зберігати за таким працівником середній заробіток? Як правильно оформити таку відсутність на роботі?

Волонтерство регулюється Законом від 19.04.2011 № 3236-VI «Про волонтерську діяльність» (далі – Закон № 3236). Згідно зі ст. 1 цього Закону волонтерська діяльність – це добровільна, соціально спрямована, неприбуткова діяльність, що здійснюється волонтерами шляхом надання волонтерської допомоги. Волонтерська діяльність ґрунтується, зокрема, на принципах законності, добровільності, безоплатності, неприбутковості.

Якщо працівник підприємства займається волонтерством, згідно із трудовим законодавством це не є підставою для його увільнення від виконання посадових обов’язків на час такої діяльності. На волонтерів не поширюються гарантії, передбачені ч. 1 ст. 119 КЗпП, згідно з якою на час виконання державних або громадських обов’язків, якщо за законодавством ці обов’язки можуть здійснюватися в робочий час, працівникам гарантується збереження місця роботи і середнього заробітку. Законом № 3236 не передбачено, що волонтерська діяльність належить до «державних чи громадських обов’язків».

Отже, ні КЗпП, ні Закон № 3236 не передбачає збереження середнього заробітку за час відсутності на роботі працівника через волонтерську діяльність.

Тому така відсутність може розглядатися роботодавцем як прогул без поважних причин. Водночас, зважаючи на реалії воєнного стану, суд може визнати таку відсутність поважною причиною – як здійснення суспільного обов’язку з метою збереження життя та здоров’я громадян, що потребують допомоги тощо.

Проте працівник може домовитися з роботодавцем про створення взаємовигідних умов, зокрема встановлення:

  • або неповного робочого часу (ст. 56 КЗпП),
  • або дистанційної роботи (ст. 602 КЗпП),
  • або гнучкого режиму робочого часу (ст. 60 КЗпП), за яким працівник може на власний розсуд визначати графік роботи.

Якщо волонтерська діяльність потребує більше часу або ж поїздок в інші міста, то можна надавати працівникові відпустку без збереження заробітної плати згідно зі ст. 26 Закону від 15.11.1993 № 504/96-ВР «Про відпустки». Тривалість такої відпустки обумовлюється угодою між працівником та роботодавцем, але має бути не більш як 30 календарних днів на рік.

Водночас, зокрема, у разі збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру відпустка без збереження заробітної плати може надаватися без обмеження строку, за домовленістю між працівником та роботодавцем.

Якщо жодний із перелічених варіантів не підходить, можна табелювати відсутність працівника як «І» – інші причини неявки без збереження заробітної плати.

Увага! Якщо у вас є запитання, то можете зателефонувати на нашу консультаційну лінію або залишити запитання в Особистому кабінеті.

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
07.07.2025
Виїзд заброньованих працівників за кордон у відпустку: чи можливо?
У консультації з’ясовуємо, чи можуть заброньовані працівники виїжджати за кордон у відпустку, та аналізуємо роз'яснення держорганів із цього питання. Як відомо, під час воєнного стану виїзд за кордон чоловіків віком від 18 до 60 років обмежений. Водночас прямої норми, яка чітко забороняє виїзд...
17.06.2025
Дорогою на роботу працівника забрали до ТЦК: дії роботодавця
В статті розглянемо як діяти роботодавцю у разі, якщо працівника по дорозі на роботу затримали представники ТЦК. Протягом останніх трьох років кожні 90 днів продовжується загальна мобілізація. А отже, продовжуються й відповідні мобілізаційні заходи. Розглянемо, де вони можуть проводитися та як діяти...
27.05.2025
Чи можливі відносини з директором товариства за цивільно-правовим договором
У статті розглянуто, чи можна з директором підприємства укласти не трудовий, а цивільно-правовий договір, а також якими можуть бути наслідки, якщо такий договір під час перевірки буде визнано трудовим. У цій статті ми розкажемо, чи можна укласти цивільно-правовий договір (далі – ЦПД) із директ...
Популярне
01.08.2025
Воєнний стан продовжено: що треба знати кадровику?
Продовжено воєнний стан та мобілізацію строком на 90 діб: з 8 серпня 2025 року до 05:29 5 листопада 2025 року. Розглянемо особливості організації трудових відносин в умовах воєнного стану з урахуванням його продовження.  Продовжено воєнний стан та мобілізацію строком на 90 діб: з 8 серпня 2025 ...
31.07.2025
Норми тривалості робочого часу – 2025
Норми тривалості робочого часу в останні роки розраховують, зважаючи на воєнний стан, строк дії якого на разі продовжено до 05:29 05.11.2025 (відповідний Указ Президента затверджено Законом від 15.07.2025 № 4524-ІХ). Розраховані норми тривалості робочого часу в умовах воєнного стану – далі у с...
26.05.2025
Перелік документів, що оформлюються юридичною особою для ведення військового обліку
Наведено перелік документів, які розроблюються на підприємствах з метою організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, та строки їх підготовки. Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервіс...
Нове
15.08.2025
У яких випадках може бути укладено гіг-контракт?
Набули статусу резидента Дія Сіті ? Дізнайтеся, з якими особами можна укладати гіг -контракти та які нюанси при цьому потрібно брати до уваги. Наше підприємство нещодавно стало резидентом Дія Сіті і зараз укладає гіг-контракти із спеціалістами. Виникла низка запитань. Запитання – відповід...
07.08.2025
Штатний розпис і скасування Господарського кодексу
З 28.08.2025 перестає діяти Господарський кодекс, яким передбачений обов'язок підприємств мати штатний розпис. Чи потрібно після цієї дати затверджувати штатний розпис? Дізнайтеся з нашої статті. З 28.08.2025 втрачає чинність Господарський кодекс, яким передбачена обов'язкова наявність у юросіб тако...
31.07.2025
Мораторій на безпідставні перевірки - 2025: що змінилося?
У статті розглянуто, що саме і коли зміниться у питаннях проведення перевірок у зв'язку з рішенням Ради національної безпеки та оборони України від 21.07.2025, затвердженим Указом Президента. Указом Президента від 21.07.2025 № 538/2025 (далі – Указ № 538) було введено в дію рішення Ради націон...
Кращі матеріали