Як правильно оформити новоприйнятого працівника?

Наймані працівники підприємця: правильно оформляємо – уникаємо штрафів
Створюється нове ТОВ: коли подавати повідомлення про прийняття на роботу директора?
Приймаємо на роботу студента: що потрібно знати роботодавцю
Приймаємо на роботу осіб з інвалідністю

Правила оформлення працівника на роботу

ідповідно до норм трудового законодавства, працівник не може бути допущений до роботи без укладання трудового договору та повідомлення органу фіскальної служби. 

Оформлюючи нового працівника на роботу, суб’єкту господарювання необхідно:

• укласти в письмовій формі трудовий договір (форма затверджена наказом Мінпраці від 08.06.2001 р. № 260);
• оформити наказ про прийняття на роботу (заповнюють типову форму №П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу»);
• повідомити ДФС про прийняття працівника на роботу (постанова КМУ від 17.06.2015 р. № 413).

При цьому необхідно пам’ятати, що повідомлення про прийняття на роботу подається до початку роботи працівника.

Таке повідомлення подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою до територіальних органів Державної фіскальної служби за місцем їх обліку як платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування одним із таких способів:

• засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб;
• на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
• на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п'ятьма особами.

Відповідальність за порушення трудового законодавства

У разі не подання повідомлення до ДФС до суб’єкта господарювання застосовуються фінансові санкції (штраф) у розмірі 1 мінімальної заробітної плати – 3723 грн.

А у випадку фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений на підприємстві,  виплату заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати єдиного соціального внеску та податків  Управлінням Держпраці застосовується штраф у 30-кратному розмірі мінімальної заробітної плати (111690 грн), установленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого вчинено порушення.

За недотримання мінімальних держаних гарантій в оплаті праці – тягне за собою штраф у розмірі 37 230 грн за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення.

Порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам більш як за один місяць, виплата їх не в повному обсязі – розмір штрафу становитиме 11 169 грн. 

5 вересня цього року Уряд ухвалив розпорядження «Про заходи, спрямовані на детінізацію відносин у сфері зайнятості населення», яким передбачено проведення Держпраці, ДФСУ, Пенсійним фондом, Національною поліцією, іншими центральними органами виконавчої влади спільно з органами місцевого самоврядування комплексних заходів, спрямованих на детінізацію ринку праці та вдосконалення контролю за оформленням трудових відносин із найманими працівниками.

Цей нормативний документ передбачає посилення координації органів державної влади в питаннях проведення роз’яснювальної роботи, здійснення заходів щодо виявлення фактів застосування не задекларованої праці, а також перегляд актів органів виконавчої влади та внесення змін до них з метою посилення контролю за оформленням трудових відносин.

http://if.sfs.gov.ua