Как правильно оформить вновь принятого работника?

Наемные работники предпринимателя: правильно оформляем – избегаем штрафов
Создается новое ООО: когда подавать уведомление о приеме на работу директора?
Принимаем на работу студента: что нужно знать работодателю
Принимаем на работу лиц с инвалидностью

Правила оформления работника на работу

В соответствии с нормами трудового законодательства, работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора и уведомления органа фискальной службы.

Оформляя нового работника на работу, субъекту хозяйствования необходимо:

• заключить в письменной форме трудовой договор (форма утверждена приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260)
• оформить приказ о приеме на работу (заполняют типовую форму № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»);
• сообщить ДФС о приеме работника на работу (постановление КМУ от 17.06.2015 г. № 413).

При этом необходимо помнить, что сообщение о принятии на работу подается до начала работы работника.

Такое сообщение подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом в территориальные органы Государственной фискальной службы по месту их учета в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование одним из следующих способов:

• средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Ответственность за нарушение трудового законодательства

В случае подачи уведомления в ГФС к субъекту хозяйствования применяются финансовые санкции (штраф) в размере 1 минимальной заработной платы - 3723 грн.

А в случае фактического допуска работника к работе без оформления трудового договора (контракта), оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленный на предприятии, выплату заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого социального взноса и налогов управлением Гоструда применяется штраф в 30-кратном размере минимальной заработной платы (111 690 грн), установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.

За несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда - влечет штраф в размере 37 230 грн за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.

Нарушение установленных сроков выплаты заработной платы работникам более чем за один месяц, выплата их не в полном объеме - размер штрафа составит 11 169 грн.

5 сентября этого года Правительство приняло распоряжение «О мерах, направленных на детенизацию отношений в сфере занятости населения», которым предусмотрено проведение Гоструда, ГФСУ, Пенсионным фондом, Национальной полицией, другими центральными органами исполнительной власти совместно с органами местного самоуправления комплексных мер, направленных на детенизацию рынка труда и совершенствования контроля за оформлением трудовых отношений с наемными работниками.

Этот нормативный документ предусматривает усиление координации органов государственной власти в вопросах проведения разъяснительной работы, осуществления мероприятий по выявлению фактов применение не задекларированной труда, а также пересмотр актов органов исполнительной власти и внесении изменений в них с целью усиления контроля за оформлением трудовых отношений.

http://if.sfs.gov.ua