Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як подати та виправити відомості про трудові відносини

Роз’яснення
13.06.2025

ГУ Пенсійного фонду у Вінницькій області поділилося практичними рекомендаціями щодо заповнення та виправлення додатка Д5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби».

Що таке додаток Д5?

Це частина щомісячної звітності – Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Податковий розрахунок).

Додаток Д5 до Податкового розрахунку призначений для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Першочергово реєстрація застрахованої особи відбувається через повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Коли роботодавець подає додаток Д5?

Додаток Д5 до Податкового розрахунку подається, якщо протягом звітного періоду:

  • укладено або розірвано трудовий договір (цивільно-правовий договір, крім цивільно–правового договору, укладеного з фізособою-підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з ЄДР;
  • укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце;
  • особу переміщено з одного структурного підрозділу до іншого, переведено на іншу постійну посаду або роботу у того самого платника єдиного внеску;
  • особу призначено на нову посаду;
  • особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби (із виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби;
  • особі надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (у т. ч. особам із числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу);
  • особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку;
  • особі надано відпустку по догляду за дитиною від 3-річного віку до досягнення нею 6-річного віку.

За який період подається додаток Д5?

У додатку Д5 інформацію наводимо тільки в поточному місяці. При цьому не можна зазначити подію, яка відбувалася в минулому місяці або буде в майбутньому.

Коли не подається додаток Д5?

Якщо за даними платника єдиного внеску протягом звітного періоду не було зафіксовано фактів укладання та розірвання трудових угод (цивільно-правових договорів), зміни посади, термінів проходження військової служби або надання відповідної відпустки, додаток Д5 до Податкового розрахунку не формується та не надається.

Як виправити помилку в додатку?

Інна Лихогляд, заступник начальника Відділу ведення електронних реєстрів Пенсійного фонду Вінниччини, пояснила та наочно продемонструвала на прикладах, як правильно коригувати подану інформацію та уникати типових помилок.

Відозапис вебінару можна переглянути, перейшовши за посиланням https://youtu.be/ESmsX039RhU

ГУ ПФУ у Вінницькій області

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
08.09.2025
Закон № 4536 опубліковано 3 вересня: огляд основних змін
Закон № 4536 вносить зміни, зокрема, до Податкового кодексу, Закону від 08.07.2010 № 2464-VІ , Закону від 18.06.2024 № 3817-ІХ. Більшість норм Закону № 4536 набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування, тобто з 1 жовтня 2025 року. Більше за темою: Квартальна об&...
08.10.2025
Оновлено Довідник умовних кодів товарів
ДПС опублікувала оновленний Довідник умовних кодів товарів. ДПС опублікувало оновлений Довідник умовних кодів товарів. Умовний код товару Назва товару 00101 житловий будинок 00102 будівля 00103 ...
26.08.2025
Роз’яснення Мінекономіки щодо організації бронювання військовозобов’язаних: лист від 19.08.2025
Мінекономіки: лист від 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 щодо організації бронювання військовозобов’язаних. Більше за темою: Зарплатні критерії для бронювання працівників: обчислюємо середню зарплату Строки зберігання документів з військового обліку та бронювання Бронювання у фермерському ...
Нове
20.10.2025
Яка інформація від роботодавця є підставою для формування електронного листка непрацездатності
Під час формування листка непрацездатності враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, яке визначено за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу. Більше за темою: Тимчасова непрацездатність працівника-донора під час додаткового дня відпочинку Чи оплачує...
20.10.2025
Які трудові права мають ветерани війни
Ветерани війни мають низку трудових прав, передбачених законом. На кого саме поширюються права та що вони гарантують – розповідаємо нижче.  Більше за темою: Трудові гарантії учасникам бойових дій та іншим окремим категоріям громадян Ветерани війни мають низку трудових прав, передбач...
20.10.2025
Як кошти з СЕА ПДВ зараховуються в рахунок нарахованого ПДВ за наявності податкового боргу з ПДВ
Якщо в інтегрованій картці платника (далі – ІКП) суми податкового боргу з ПДВ виникли до настання терміну сплати зобов’язань по податковій декларації з ПДВ, то зарахування коштів, які надійшли з рахунку в системі електронного адміністрування ПДВ здійснюється в першу чергу у погашення ная...
Кращі матеріали