Електронне працевлаштування через систему «Обрій»: що змінила постанова Кабміну

Більше за темою:

Чи можна прийняти на роботу працівника за е-паспортом?

Прийняти на роботу чи призначити на посаду? Складаємо наказ правильно

Кабмін постановою від 07.01.2026 № 41 запровадив експериментальний проєкт щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій». Документ фактично відкриває можливість цифрового оформлення кадрових процедур без паперових носіїв. 

Головна новація – створення повного електронного циклу працевлаштування. Через систему «Обрій», а також інтегровані сервіси порталу чи застосунку «Дія» (за наявності технічної можливості), працездатна особа може шукати вакансії, подавати кандидатуру, проходити добір, погоджувати умови роботи та укладати трудовий договір дистанційно. Роботодавець, своєю чергою, отримує інструменти для підбору працівників і цифрового оформлення прийняття на роботу. 

Ще одна важлива зміна – запровадження електронних документів з кадрових питань, які створюють правові наслідки у сфері трудових відносин та мають юридичну силу за умови належного електронного підписання. Це означає, що кадрові накази, заяви, погодження та інші документи можуть існувати в електронній формі без дублювання на папері. 

Постанова також передбачає створення цифрового профілю працівника – «Обрій ID». Це електронний профіль особи з описом кваліфікацій, сформований на базі класифікатора професій та європейської системи ESCO. Такий інструмент має спростити пошук роботи, зіставлення вакансій та підбір персоналу. 

Для роботодавців особливо важливою є автоматизація державних повідомлень. У разі оформлення працівника через систему «Обрій» частина відомостей передаватиметься до державних органів автоматично через інформаційну взаємодію реєстрів. Це зменшує ризик технічних помилок і дублювання дій кадрової служби. 

Окремо звертаємо увагу: постановою фактично продовжено дію механізму повідомлення про прийняття працівника на роботу, встановленого постановою КМУ від 17.06.2015 № 413. Її не скасовано – навпаки, чинний порядок збережено та адаптовано до електронного формату взаємодії. Отже, роботодавці й надалі зобов’язані повідомляти податкові органи про прийняття працівника до початку роботи, але процедура поступово переходить у цифровий формат. 

Експериментальний проєкт розрахований на два роки. Після завершення уряд має отримати звіт про результати його реалізації та пропозиції щодо подальших змін законодавства. Якщо модель покаже ефективність, електронне працевлаштування може стати повноцінним постійним механізмом. 

Для бізнесу це означає поступовий перехід до сучасного кадрового адміністрування: менше паперових документів, швидше оформлення працівників, простіша комунікація з державними органами та зручніший рекрутинг. 

КМУ