Электронное трудоустройство через систему «Обрій»: что изменило постановление Кабмина

Больше по теме:

Можно ли принять на работу работника по э-паспорту?

Принять на работу или назначить на должность? Составляем приказ правильно

Кабмин постановлением от 07.01.2026 № 41 ввел экспериментальный проект по трудоустройству и оформлению трудовых отношений в электронной форме с использованием Единой информационно-аналитической системы «Обрій». Документ фактически открывает возможность цифрового оформления кадровых процедур без бумажных носителей. 

Главное новшество – создание полного электронного цикла трудоустройства. Через систему«Обрій», а также интегрированные сервисы портала или приложения «Дія» (при наличии технической возможности), трудоспособное лицо может искать вакансии, подавать кандидатуру, проходить отбор, согласовывать условия работы и заключать трудовой договор дистанционно. Работодатель в свою очередь получает инструменты для отбора работников и цифрового оформления принятия на работу. 

Еще одно важное изменение – введение электронных документов по кадровым вопросам, создающих правовые последствия в сфере трудовых отношений и имеющих юридическую силу при надлежащем электронном подписании. Это означает, что кадровые приказы, заявления, согласования и другие документы могут существовать в электронной форме без дублирования на бумаге. 

Постановление также предусматривает создание цифрового профиля работника – «Обрій ID». Это электронный профиль лица с описанием квалификаций, сформированный на основе классификатора профессий и европейской системы ESCO. Такой инструмент упростит поиск работы, сопоставление вакансий и подбор персонала. 

Для работодателей особенно важна автоматизация государственных уведомлений. При оформлении работника через систему «Обрій» часть сведений будет передаваться в государственные органы автоматически через информационное взаимодействие реестров. Это уменьшает риск технических ошибок и дублирования действий кадровой службы. 

Отдельно обращаем внимание: постановлением фактически продлено действие механизма уведомления о принятии работника на работу, установленного постановлением КМУ от 17.06.2015 № 413. Оно не отменено – наоборот, действующий порядок сохранен и адаптирован к электронному формату взаимодействия. Следовательно, работодатели и дальше обязаны уведомлять налоговые органы о приеме работника до начала работы, но процедура постепенно переходит в цифровой формат. 

Экспериментальный проект рассчитан на два года. После завершения Правительство должно получить отчет о результатах его реализации и предложениях о дальнейших изменениях законодательства. Если модель покажет эффективность, то электронное трудоустройство может стать полноценным постоянным механизмом. 

Для бизнеса это означает постепенный переход к современному кадровому администрированию: меньше бумажных документов, быстрое оформление работников, более простая коммуникация с государственными органами и более удобный рекрутинг. 

КМУ