Більше за темою:
Заповнюємо та затверджуємо списки персонального військового обліку
Органи, до яких подаються списки військовозобов’язаних для бронювання: таблиця-підказка
Щорічні звіряння – це плановий «аудит» для синхронізації даних.
Головна мета – оновити дані: зафіксувати зміни посад, освіти, сімейного стану чи прописки та прибрати помилки.
Графік звірянь затверджує РДА. Якщо компанія є в списку – це обов’язкова процедура, яка гарантує вам порядок під час перевірок.
Призначте відповідального та видайте наказ. Організація військового обліку покладається на керівника (Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487). Закріпіть відповідальну особу наказом і затвердьте план роботи на рік – це база, з якої все починається.
Тримайте облікові документи в актуальному стані. Особові картки працівників за чинними додатками Порядку № 1487 варто звіряти регулярно, а не лише напередодні перевірки. Зверніть увагу: з 2025 року окремі форми звітності змінилися (зокрема, скасовано подання списку допризовників за додатком 6), тож працюйте за оновленою редакцією.
Подавайте відомості вчасно. Про зміни в даних працівників – прийняття, звільнення, зміну сімейного стану, місця проживання чи облікових даних – інформуйте відповідний ТЦК та СП у строки, визначені законодавством. Краще трохи раніше, ніж із запізненням
Дійте за алгоритмом при оповіщенні. Отримали розпорядження щодо оповіщення працівників? Керівник видає наказ за встановленою формою (додаток 13 до Порядку №1487). Радимо відпрацювати цей процес заздалегідь, щоб у потрібний момент усе пройшло чітко.
Плануйте звіряння та перевірки наперед. Це найпростіший спосіб уникнути поспіху. Графік і завдання на 2026 рік уже доступні – звіряйтеся з ними й готуйтеся спокійно.
Корисні документи та графік звіряння шукайте на сайті вашої РДА:
Соломʼянський РТЦК та СП
