Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Електронна трудова книжка – справа найближчого майбутнього


Українське законодавство стрімко оновлюється, у тому числі і завдяки впровадженню електронних і цифрових технологій у всі сфери нашого життя. Ми поступово відмовляємося від паперового документообігу і в недалекому майбутньому, імовірно, відмовимося і від паперових трудових книжок. У будь-якому разі, декілька кроків нормотворцями в цьому напрямку вже зроблено, а саме: 

  • до Верховної Ради на розгляд подано законопроєкт від 27.12.19 р. № 2686, що передбачає, зокрема, внесення змін до КЗпП і порядку ведення обліку трудового стажу працівників в електронній формі;
  • Пенсійний фонд на своєму офіційному сайті вже впровадив електронний сервіс, завдяки якому можна перевірити свій пенсійний стаж і розмір відрахувань ПФУ (правда, там є дані не за весь період трудової діяльності, а тільки за періоди починаючи з 01.07.2000 р., коли була запроваджена персоніфікація, тобто почав працювати Реєстр застрахованих осіб). Зробити це можна, зайшовши на портал електронних послуг ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/sidebar/Tem...).

Але в ідеалі в електронному вигляді повинні бути дані про трудовий стаж не тільки за період починаючи з 01.07.2000 р., але й за більш ранні періоди – ті дані, які містяться зараз у наших паперових трудових книжках. І наступний крок у цьому напрямку теж зроблений: Кабміном прийнято постанову від 27.11.19 р. № 1084 (далі – Постанова № 1084), яка набула чинності з 26.12.19 р. 

Постанова № 1084 спрямована на впровадження електронного обліку трудової діяльності:

  • найманих працівників;
  • фізосіб-підприємців;
  • інших самозайнятих осіб. 

І використовуватися ці дані будуть як для призначення пенсій, так і при оформленні на роботу, а також для інших цілей, передбачених законодавством.

Очевидно, що електронний облік трудового стажу впроваджуватиметься поетапно. У Постанові № 1084 поки що йдеться про добровільне бажання фізосіб оцифровувати і переводити в електронну форму дані про свій трудовий стаж. 

Відомості про трудову діяльність працівника подаватимуться до ПФУ через вебпортал електронних послуг у вигляді копій документів (зокрема, трудових книжок), виготовлених шляхом сканування з обов’язковим накладенням ЕЦП. Подати такі документи ПФУ можуть як роботодавці, так і безпосередньо самі працівники. Але роботодавцеві для подання відсканованих копій потрібно буде спочатку заручитися згодою на це працівника письмово і додати до документів, що передаються, копію такої згоди. 

Проте поки що Постанова № 1084 носить більше декларативний характер. А конкретні дії у цьому напрямку будуть можливі тільки після затвердження ПФУ відповідного порядку і розробки необхідного програмного забезпечення. Кабмін приписує зробити це в місячний строк із моменту набуття чинності Постанови № 1084. 

Тому чекатимемо нових документів, про появу яких ми негайно вас проінформуємо. Стежте за нашими публікаціями.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
01.07.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Унесено зміни до переліку територій бойових дій і ТОТ (текст наказу від 16.06.2025) Грошова компенсація за невикористані щорічні відпустки У Резерв+ з’являться нові можливості отримати автоматичну відстрочку Уряд затвердив зміни до Порядку нарахування Є...
20.05.2025
Актуальні рахунки для сплати податків
Інформація про реквізити рахунків, відкритих для зарахування податків, а також для сплати єдиного внеску Більше за темою: Нова форма ТТН: огляд змін Мікро, мале, середнє чи велике: навіщо треба визначати розмір підприємства Затверджуємо та оновлюємо штатний розпис: правила та нюанси Сп...
17.04.2025
З 16.04.2025 почали діяти терміни зберігання документів щодо військового обліку
Більше за темою: Накази та розпорядження: основні терміни, види і строки зберігання Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок Міністерство юстиції наказом від 14.03.2025 № 748/5 затвердило зміни до Переліку типових документів, що створюють під ...
Нове
01.07.2025
Гранти для бізнес-women: що пропонують в Україні
Україна може приєднатися до міжнародної ініціативи Women Entrepreneurs Finance Code, яка допомагає жінкам-підприємицям отримувати фінансування. Більше за темою: За умовами гранту підприємець має працевлаштувати працівників: як це відобразити у податковому розрахунку з ПДФО та ЄСВ? Бюджетні гранти:...
01.07.2025
За що передбачено компенсацію при облаштуванні робочих місць для осіб з інвалідністю
Компенсація здійснюється за вже придбані допоміжні засоби для облаштування робочого місця особи з інвалідністю. Більше за темою: Військово-обліковий документ: чи потрібний для встановлення інвалідності Компенсація витрат на облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю: облік у роботодавця Де...
01.07.2025
Кількість ризикових платників ПДВ за травень 2025 року: аналітика ДПС
Більше за темою: Коди податкової інформації для включення до складу ризикових платників ПДВ: що змінилось з 05.03.2025? Бібліотека Баланс № 12 «Резерви: формування, облік, оптимізація та податкові ризики» У травні кількість платників ПДВ в Україні збільшилась на 118 і станом на 01.06.2...
Кращі матеріали