Электронная трудовая книжка – дело ближайшего будущего

Электронный документооборот и отчетность

Украинское законодательство стремительно обновляется, в том числе и благодаря внедрению электронных и цифровых технологий во все сферы нашей жизни. Мы постепенно отказываемся от бумажного документооборота и в недалеком будущем, вероятно, откажемся и от бумажных трудовых книжек. Во всяком случае, несколько шагов нормотворцами в этом направлении уже сделано, а именно: 

• в Верховную Раду на рассмотрение подан законопроект от 27.12.19 г. № 2686, предусматривающий, в частности, внесение изменений в КЗоТ и ведение учета трудового стажа работников в электронной форме;
• Пенсионный фонд на своем официальном сайте уже внедрил электронный сервис, благодаря которому можно проверить свой пенсионный стаж и размер отчислений в ПФУ (правда, там есть данные не за весь период трудовой деятельности, а только за периоды начиная с 01.07.2000 г., когда была введена персонификация, то есть начал работать Реестр застрахованных лиц). Сделать это можно, зайдя на портал электронных услуг ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/sidebar/Tem...).

Но в идеале в электронном виде должны быть данные о трудовом стаже не только за период начиная с 01.07.2000 г., но и за более ранние периоды – те данные, которые содержатся сейчас в наших бумажных трудовых книжках. И следующий шаг в этом направлении тоже сделан: Кабмином принято постановления от 27.11.19 г. № 1084 (далее – Постановление № 1084), которое вступило в силу с 26.12.19 г. 

Постановление № 1084 направлено на внедрение электронного учета трудовой деятельности:

• наемных работников;
• физлиц-предпринимателей;
• других самозанятых лиц. 

И использоваться эти данные будут как для назначения пенсий, так и при оформлении на работу, а также для иных целей, предусмотренных законодательством.

Очевидно, что электронный учет трудового стажа будет внедряться поэтапно. В Постановлении № 1084 речь пока идет о добровольном желании физлиц оцифровывать и переводить в электронную форму данные о своем трудовом стаже. 

Сведения о трудовой деятельности работника будут подаваться в ПФУ через веб-портал электронных услуг в виде копий документов (в частности, трудовых книжек), изготовленных путем сканирования с обязательным наложением ЭЦП. Подать такие документы в ПФУ могут как работодатели, так и непосредственно сами работники. Но работодателю для подачи отсканированных копий нужно будет сначала заручиться согласием на это работника в письменном виде и приложить к передаваемым документам копию такого согласия. 

Однако пока Постановление № 1084 носит больше декларативный характер. А конкретные действия в этом направлении будут возможны только после утверждения ПФУ соответствующего порядка и разработки необходимого программного обеспечения. Кабмин предписывает сделать это в месячный срок с момента вступления в силу Постановления № 1084. 

Поэтому будем ждать новых документов, о появлении которых мы немедленно вас проинформируем. Следите за нашими публикациями.