Зміни щодо військового обліку: оновлено правила та форму повідомлення

16 грудня 2025 року набули чинності чергові зміни щодо військового обліку, внесені постановою КМУ від 10.12.2025 № 1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» (далі – Постанова № 1644), зокрема:

• до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487);
• Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559 (далі – Порядок № 559).

Далі розглянемо, які саме зміни було внесено та як у зв’язку з цим діяти особі, відповідальній за ведення військового обліку на підприємстві.

Військово-обліковий документ в електронній формі – основний

З 16.12.2025 основним військово-обліковим документом (далі – ВОД) є ВОД в електронній формі («Резерв ID»). Громадяни, які перебувають на військовому обліку в ТЦК, відтепер можуть сформувати лише електронний ВОД. Це стосується як призовників, так і військовозобов’язаних.

Паперові ВОД видаватимуть лише військовозобов’язаним і резервістам, які перебувають на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах, а також особам, звільненим у відставку з цих органів (абзац третій п. 2 Порядку № 559).

Водночас паперовий військово-обліковий документ залишається чинним. Проте в разі розбіжностей між даними паперового ВОД та відомостями з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг» громадянин зобов’язаний сформувати ВОД в електронній формі.

Як і раніше, роздрукувати «Резерв ID» можна через застосунок «Резерв+» або на порталі «Дія».

Зауважимо, що Міноборони оновило застосунок «Резерв+»: тепер у «Резерв ID» автоматично відображається фото власника. Для цього достатньо оновити застосунок до останньої версії та оновити документ у ньому. Якщо після оновлення фото не відобразилося, слід скористатися функцією «Виправити дані онлайн» в меню застосунку «Резерв+» та обрати опцію «Актуалізувати фото».

Тож призовникам і військовозобов’язаним необхідно оновити електронний ВОД і надати відповідну роздруківку особі, відповідальній за ведення військового обліку на підприємстві.

Оновлена форма повідомлення про зміну облікових даних

Із 16.12.2025 застосовується нова форма повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, наведена в додатку 4 до Порядку № 1487 (див. нову форму).

Порівняно зі старою формою в оновленій формі повідомлення відтепер слід вказувати додаткову інформацію про військово-обліковий документ. А саме, окрім серії, номера й дати видачі ВОД, потрібно зазначати назву органу, що видав цей документ, а для електронного ВОД – час і дату його формування (за наявності).

Також, окрім задекларованого (зареєстрованого) місця проживання, потрібно вказувати ще й адресу фактичного місця проживання військовозобов’язаного працівника.

Зміни до Правил військового обліку

Постановою № 1644 внесено також зміни до Правил військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Правила), наведених у додатку 2 до Порядку № 1487.

Відтепер у Правилах уточнено, що призовники, військовозобов’язані та резервісти повинні негайно повідомляти ТЦК про втрату ВОД у паперовій формі. Також установлена адміністративна відповідальність за зіпсуття чи неналежне зберігання саме військово-облікового документа в паперовій формі (пп. 9 п. 1, п. 3 Правил).

Зверніть увагу, що оскільки з 16.12.2025 Правила зазнали змін, їх оновлену редакцію необхідно розмістити в доступному для працівників місці. Проте військовозобов’язаних працівників, які вже працюють на підприємстві, з оновленими Правилами ознайомлювати під підпис не потрібно, оскільки Порядком № 1487 передбачено, що з Правилами ознайомлюють військовозобов’язаних лише під час прийняття на роботу.

Висновки

Отже, із 16.12.2025 застосовуються, зокрема, такі нові норми щодо військового обліку:

1. Основним є військово-обліковий документ в електронній формі.
2. В оновленій формі повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку № 1487) відтепер слід зазначати назву органу, що видав ВОД, а для електронного ВОД – час і дату його формування.