Не забудьте до 31 жовтня подати документи до ПФУ, якщо на підприємстві є працівники-чорнобильці

Практична ситуація

Куди та які документи необхідно подати роботодавцю до 31 жовтня, якщо на підприємстві є працівники, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи?

Підприємства, на яких працюють працівники-«чорнобильці», реєструються органом ПФУ – для цього вони не пізніше ніж за два місяці до початку кожного бюджетного року (тобто до 31 жовтня) подають відомості про підприємство з визначенням кількості постраждалих осіб за категоріями отримувачів компенсацій і допомоги певних видів та кількості громадян, які працюють на територіях радіоактивного забруднення, за формою № 2 «Паспорт даних підприємства, працівники якого отримують компенсаційні виплати та допомогу, пов'язані із заробітною платою, згідно із Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», затвердженою наказом Мінсоцполітики від 22.06.2018 № 928 (див. форму № 2).

Також, крім відомостей за формою № 2, підприємство має подати списки громадян із зазначенням ПІБ, категорії, серії та номера посвідчення (за наявності), місця проживання (перебування), реєстраційного номера облікової картки платника податків або дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, внесені до паспорта громадянина України (п. 6 Порядку використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов’язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженого постановою КМУ від 20.09.2005 № 936, далі – Порядок № 936).

Крім того, разом із відомостями за формою № 2 підприємство подає графік відпусток громадян та розрахунок витрат для додаткової відпустки на наступний бюджетний рік. На думку автора, подавати слід графік відпусток не всіх працівників підприємства, а лише працівників-чорнобильців.

Наголосимо, що в разі зміни зазначених відомостей, у тому числі найменування підприємства, його місцезнаходження та розрахункових рахунків, на які перераховуються кошти, та списків громадян підприємство повідомляє протягом 20 днів наступного місяця про такі зміни відповідних розпорядників коштів (абзац третій п. 6 Порядку № 936).

Згадані документи подаються до органу Пенсійного фонду України в паперовому вигляді або надсилаються поштою. Подання їх онлайн на сьогодні не передбачено.

Зауважимо, що подану підприємствами інформацію про нарахування виплат і компенсацій орган ПФУ в разі потреби звіряє з даними Реєстру осіб, які мають право на пільги, відповідно до постанови КМУ від 29.01.2003 № 117 «Про Реєстр осіб, які мають право на пільги».