Чи можна проводити інструктаж з охорони праці дистанційно?

Практича ситуація

В яких випадках та як може роботодавець проводити онлайн-інструктаж з охорони праці для працівників?

Відповідь на це запитання знаходимо в ч. 4 – 6 ст. 13 Закону від 14.10.1992 № 2694-XII «Про охорону праці» (далі – Закон № 2694).

Зокрема, передбачено, що в разі укладення трудового договору про дистанційну роботу на роботодавця покладається обов’язок систематичного проведення інструктажу (навчання) працівника з питань охорони праці та протипожежної безпеки в межах використання таким працівником обладнання та засобів, рекомендованих або наданих роботодавцем. Такий інструктаж (навчання) може проводитися дистанційно, з використанням сучасних інформаційно-комунікаційних технологій, зокрема шляхом відеозв’язку. У такому разі підтвердженням проведення інструктажу (навчання) вважається факт обміну відповідними електронними документами між роботодавцем та працівником.

Зауважимо, що в разі дистанційної роботи роботодавець несе відповідальність за безпечність і належний технічний стан обладнання та засобів виробництва, що передаються працівнику для виконання такої роботи.

Наголосимо, що роботодавці, які ухвалили рішення про впровадження електронного документообігу, створення та функціонування якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці, видавши відповідний наказ або розпорядження, підтверджують проведення інструктажів та допуску працівника до роботи шляхом обміну та підписання відповідних електронних документів, визначених типовим положенням з охорони праці, між роботодавцем та особою, яка приймається на роботу, з урахуванням вимог Закону від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (ч. 6 ст. 18 Закону № 2694).

Отже, проведення інструктажів з охорони праці можливе в разі запровадження електронного документообігу з охорони праці та в разі укладення трудового договору про дистанційну роботу з працівником, що оформляється розпорядчим документом роботодавця.

Детальніше про порядок запровадження електронного документообігу в сфері охорони праці та зразки документів див. у статті «Електронний обіг документів з охорони праці».