Можно ли проводить инструктаж по охране труда дистанционно?

Практичная ситуация

В каких случаях и как может работодатель проводить онлайн-инструктаж по охране труда для работников?

Ответ на данный вопрос находим в ч. 4 – 6 ст. 13 Закона от 14.10.1992 № 2694-XII «Об охране труда» (далее – Закон № 2694).

В частности, предусмотрено, что в случае заключения трудового договора о дистанционной работе на работодателя возлагается обязанность систематического проведения инструктажа (обучения) работника по вопросам охраны труда и противопожарной безопасности в пределах использования таким работником оборудования и средств, рекомендованных или предоставленных работодателем. Такой инструктаж (обучение) может проводиться дистанционно, с использованием современных информационно-коммуникационных технологий, в том числе путем видеосвязи. В таком случае подтверждением проведения инструктажа (обучения) считается факт обмена соответствующими электронными документами между работодателем и работником.

Заметим, что в случае дистанционной работы работодатель несет ответственность за безопасность и надлежащее техническое состояние оборудования и средств производства, которые передаются работнику для выполнения такой работы.

Отметим, что работодатели, принявшие решение о внедрении электронного документооборота, создание и функционирование которого предусмотрено нормативно-правовыми актами по охране труда, издав соответствующий приказ или распоряжение, подтверждают проведение инструктажей и допуск работника к работе путем обмена и подписания соответствующих электронных документов, определенных типовым положением по охране труда, между работодателем и лицом, которое принимается на работу, с учетом требований Закона от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (ч. 6 ст. 18 Закона № 2694).

Таким образом, проведение инструктажей по охране труда возможно в случае внедрения электронного документооборота по охране труда и при заключении трудового договора о дистанционной работе с работником, что оформляется распорядительным документом работодателя.

Подробнее о порядке внедрения электронного документооборота в сфере охраны труда и образцы документов см. в статье «Электронное обращение документов по охране труда».