За працівниками, які направляються на навчання (стажування) за кордон, зберігається місце роботи (посада) та середній заробіток. Відповідну норму містить п. 3 Положення про умови матеріального забезпечення осіб, направлених за кордон на навчання та стажування, затвердженого постановою КМУ від 04.03.1996 № 287 (далі – Положення № 287).
У такому разі середня заробітна плата розраховується за два останні календарні місяці до направлення за кордон з урахуванням виплат, передбачених законодавством (абзац другий п. 3 Положення № 287).
Що стосується оформлення, то згідно з п. 4 Положення № 287 направлення працівників за кордон на навчання здійснюється за наказом керівника підприємства після затвердження завдання, в якому визначено мету, строк та умови перебування за кордоном і кошторис витрат, пов'язаних з направленням на навчання, а також джерело фінансування. До наказу обов’язково додається офіційне запрошення з автентичним перекладом державною мовою.
Щодо оплати проїзду та виплати добових зазначимо таке.
Добові за час проїзду від місця роботи в Україні до місця навчання за кордоном і повернення до місця роботи в Україні виплачуються в порядку, передбаченому законодавством про службові відрядження, якщо сторона, що приймає, не провадить зазначених виплат (п. 7 Положення № 287).
Оплата проїзду від місця роботи в Україні до місця навчання за кордоном та у зворотному напрямку здійснюється з урахуванням вимог постанови КМУ від 02.02.2011 № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» та Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59, якщо сторона, що приймає, не провадить оплати відповідних витрат.