Чи може працівник вимагати оформлення трудової книжки?

Відповідаємо на запитання наших передплатників.

Чи може на сьогодні працівник, який працевлаштовується вперше, вимагати оформлення паперової трудової книжки?

Так, може. Адже частиною другою ст. 48 КЗпП передбачено, що на вимогу працівника, який уперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Щоправда, тут чітко не визначено, які саме дні маються на увазі - робочі чи календарні. На думку автора, якщо це юридично кадрові дії, то дні мають бути робочими, оскільки ці дії здійснюються в робочий час. Крім того, якщо в нормативному акті йдеться про календарні дні, то про це зазначається в ньому безпосередньо - як, наприклад, у ст. 75 КЗпП, якою регулюється питання тривалості щорічної основної відпустки.

Водночас Інструкцією про порядок ведення трудових книжок, затвердженою спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, установлено інший строк для оформлення трудової книжки. А саме, як зазначено в п. 2.2 цієї Інструкції, заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття працівника на роботу.

Однак Закон (яким є КЗпП) має вищу юридичну силу, тому слід дотримуватися норм частини другої ст. 48 КЗпП.

Отже, якщо працівник, який працевлаштовується вперше, вимагає (ця вимога може бути висловлена як в письмовій, так і в усній формі) оформлення паперової трудової книжки, роботодавець повинен це виконати.

Крім того, роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Порядок ведення трудових книжок та зразок заповнення див. у статті «Трудова книжка: правила заповнення».