Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Может ли работник требовать оформления трудовой книжки?

Отвечаем на вопрос наших подписчиков.

Может ли в настоящее время работник, трудоустраивающийся впервые, требовать оформления бумажной трудовой книжки?

Да, может. Ведь частью второй ст. 48 КЗоТ предусмотрено, что по требованию работника, который впервые принимается на работу, трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее пяти дней после приема на работу.

Правда, здесь четко не определено, какие именно дни имеются в виду - рабочие или календарные. По мнению автора, если это юридически кадровые действия, то дни должны быть рабочими, так как эти действия выполняются в рабочее время. Кроме того, если в нормативном акте речь идет о календарных днях, то об этом говорится в нем непосредственно - как, например, в ст. 75 КЗоТ, которой регулируется вопрос продолжительности ежегодного основного отпуска.

В то же время, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58, установлен иной срок для оформления трудовой книжки. А именно, как сказано в п. 2.2 этой Инструкции, заполнение трудовой книжки впервые производится собственником или уполномоченным им органом не позднее недельного срока со дня приема работника на работу.

Однако Закон (каковым является КЗоТ) имеет высшую юридическую силу, поэтому следует соблюдать нормы части второй ст. 48 КЗоТ.

Таким образом, если работник, который трудоустраивается впервые, требует (это требование может быть изложено как в письменной, так и в устной форме) оформления бумажной трудовой книжки, работодатель должен это выполнить.

Кроме того, работодатель по требованию работника обязан вносить в трудовую книжку, которая хранится у работника, записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрениях и наградах за успехи в работе.

Порядок ведения трудовых книжек и образец заполнения см. в статье «Трудовая книжка: правила заполнения».

Внимание! Если у вас есть вопрос, вы можете позвонить на нашу консультационную линию или оставить вопрос в Личном кабинете.

Комментарии к материалу
Статьи по теме
18.06.2026
10 наиболее распространенных ошибок в приказах, за которые «цепляются» аудиторы
Разберем наиболее распространенные ошибки в приказах, на которые в первую очередь обращают внимание аудиторы, и покажем, как оформить документ так, чтобы он без проблем прошел проверку. Как выглядит «проблемный» приказ глазами аудитора и почему одна фраза может стоить учреждению финансов...
08.06.2026
Безрисковый приказ: как составить по всем правилам
Рассмотрено, какие реквизиты, формулировки и ссылки на законодательство в приказе действительно имеют значение, – с практическими образцами и типичными ошибками бюджетных учреждений. Приказ – один из базовых документов в деятельности любого учреждения. Именно с его помощью оформляют кадр...
23.04.2026
Можно ли обязать работников подписывать кадровые документы ЭЦП
Рассматриваем, может ли работодатель установить электронное подписание работниками кадровых документов. Практическая ситуация На предприятии часть сотрудников работает удаленно. Может ли работодатель обязать их, а также, других работников, подписывать кадровые документы (заявления, приказы и т. п.)...
Популярное
05.05.2026
Военное положение продлено: что нужно знать кадровику?
Из статьи узнаете, на какие нюансы должен обратить внимание кадровик в связи с продлением военного положения и мобилизации. В очередной раз продлено военное положение и мобилизация сроком на 90 суток: с 4 мая 2026 года по 2 августа 2026 года. Рассмотрим особенности организации трудовы...
07.05.2026
Отсрочка от призыва на военную службу во время мобилизации
В статье расскажем об условиях и порядке получения работниками отсрочки от призыва на военную службу во время мобилизации. На сегодняшний день один из проблемных вопросов для многих работодателей – как уберечь своих работников от призыва на военную службу во время мобилизации, чтобы обеспечить...
07.05.2026
Заполняем и утверждаем списки персонального воинского учета
В статье подробно разъясняем, как заполнять обновленную форму списков персонального воинского учета, и приводим образец заполненного списка. Постановлением КМУ от 30.07.2025 № 916 были внесены изменения в Порядок организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвер...
Новое
18.06.2026
10 наиболее распространенных ошибок в приказах, за которые «цепляются» аудиторы
Разберем наиболее распространенные ошибки в приказах, на которые в первую очередь обращают внимание аудиторы, и покажем, как оформить документ так, чтобы он без проблем прошел проверку. Как выглядит «проблемный» приказ глазами аудитора и почему одна фраза может стоить учреждению финансов...
16.06.2026
Что означают статусы обращения на портале ПФУ при предоставлении копий трудовых книжек?
Выясняем, что означают статусы обращений в личном кабинете на портале ПФУ после передачи копий трудовых книжек. Ответы на вопросы Работодатель передал скан-копии трудовых книжек на веб-портал ПФУ еще несколько месяцев назад. Однако некоторые из этих документов не приняты, в некоторых из них разные ...
11.06.2026
Предусмотрена ли ответственность за неоцифровку трудовых книжек до 10.06.2026?
Выясняем, будет ли штраф, если сведения из трудовых книжек не переданы в ПФУ до 10 июня 2026 года. Ситуация из практики На предприятии не успели отсканировать и передать на портал ПФУ сведения из трудовых книжек работников. Предусмотрены ли штрафные санкции за несвоевременное представление или друг...
Лучшие материалы