Трудові книжки в електронному вигляді: коли їх треба передавати до Пенсійного фонду

Зараз така вимога Пенсійного фонду не має під собою законодавчих підстав, хоча це справа недалекого майбутнього.

Розглянемо ситуацію докладніше.

З 26.12.19 р. діє постанова КМУ від 27.11.19 р. № 1084 «Про впровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (далі – Постанова № 1084). Цією постановою затверджено Порядок ведення такого обліку (далі – Порядок № 1084).

Як ясно з назви, електронному обліку підлягає трудова діяльність:

• найманих працівників суб'єктів господарювання;
• фізосіб-підприємців;
• інших самозайнятих осіб.

Електронний облік запроваджується з метою накопичення, зберігання і використання інформації про набуті працівником стаж роботи, освіту, кваліфікацію. Ця інформація потрібна для підтвердження наявного трудового стажу під час укладення трудового договору, для призначення пенсії, а також для інших цілей, передбачених законодавством (п. 3 Порядку № 1084).