Трудовые книжки в электронном виде: когда их надо передавать в Пенсионный фонд

В настоящий момент такое требование Пенсионного фонда не имеет под собой законодательных оснований, хотя это дело недалекого будущего.

Рассмотрим ситуацию подробнее.

С 26.12.19 г. действует постановление КМУ от 27.11.19 г. № 1084 «О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме (далее – Постановление № 1084). Данным постановлением утвержден Порядок ведения такого учета (далее – Порядок № 1084).

Как ясно из названия, электронному учету подлежит трудовая деятельность:

• наемных работников субъектов хозяйствования;
• физлиц-предпринимателей;
• других самозанятых лиц.

Электронный учет вводится в целях накопления, хранения и использования информации о приобретенных работником стаже работы, образовании, квалификации. Эта информация нужна для подтверждения имеющегося трудового стажа во время заключения трудового договора, для назначения пенсии, а также для других целей, предусмотренных законодательством (п. 3 Порядка № 1084).