Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Співробітниця на «декретному» місці теж іде в декрет: як учинити роботодавцю?

Ситуація: співробітниця працює за строковим трудовим договором, укладеним на період перебування у відпустці для догляду за дитиною основного співробітника. Строк її трудового договору закінчується через 25 днів, оскільки виходить на роботу основний працівник, однак уже через декілька днів вона йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.

Запитання: що повинен зробити роботодавець у такому випадку? Звільнити її у зв'язку із закінченням трудового договору чи працевлаштувати на іншу посаду?

Коротка відповідь: роботодавець зобов'я­заний працевлаштувати вагітну співробітницю після закінчення її трудового договору, оскільки трудовим законодавством заборонено звільняти вагітних жінок без подальшого працевлаштування.


Загальні правила звільнення після закінчення строкового трудового договору

Після закінчення дії строкового трудового договору працівника необхідно звільнити на підставі п. 2 ст. 36 КЗпП.

Причому якщо працівник була прийнятий за строковим договором на період перебування основної співробітниці у відпустці для догляду за дитиною, то звільнити його необхідно на день раніше виходу основної працівниці з такої відпустки. Наприклад, співробітниця повинна вийти з відпустки для догляду за дитиною 20.06.19 р., тоді тимчасового співробітника необхідно звільнити 19.06.19 р. Якщо цього не зробити, строковий трудовий договір перетворюється в безстроковий трудовий договір і звільнити співробітника згідно з п. 2 ст. 36 КЗпП пізніше дня закінчення його трудового договору – уже не можна.

Однак у нашому випадку просто звільнити вагітну співробітницю теж не можна. Адже згідно із ч. 3 ст. 184 КЗпП звільнити після закінчення строкового трудового договору вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до 3 років (до 6 років), одиноких матерів при наявності дитини віком до 14 років або дитини з інвалідністю роботодавець може тільки за умови обов'язкового працевлаштування цих осіб.

Важливий нюанс! Вищевказану категорію працівників також не можна звільнити з ініціативи роботодавця (наприклад, за прогул, за скороченням штатів), крім випадків повної ліквідації підприємства, коли допускається звільнення з обов’язковим працевлаштуванням.

Як роботодавцю виконати обов'язок щодо працевлаштування вагітної співробітниці?

Вагітну жінку можна працевлаштувати:

  • на цьому ж підприємстві;
  • на іншому підприємстві.

Причому працевлаштувати жінку на цьому або іншому підприємстві можна тільки за її спеціальністю – див. лист Мінсоцполітики від 15.04.11 р. № 3961/0/14-11/10.

У цьому ж листі Мінсоцполітики також зазначає, що розрив у часі між звільненням і працевлаштуванням – не допускається. На час працевлаштування за працівницею зберігається середня зарплата, але на період не більш трьох місяців із дня закінчення строку дії трудового договору.

Формулювання «із дня закінчення строку трудового договору» не означає, що роботодавець може звільнити таку співробітницю в цей день. Він тільки повинен її попередити, що після закінчення строку трудового договору вона не буде допущена до колишньої роботи.

На період пошуку підходящої роботи вона може перебувати вдома і повинна з'явитися на підприємстві, коли буде можливість її працевлаштувати для продовження роботи (у випадку працевлаштування на цьому підприємстві) або для отримання трудової книжки та розрахунку із зарплати (у випадку працевлаштування на іншому підприємстві).

Що робити, якщо вагітна співробітниця відмовляється працевлаштовуватися на іншу посаду?

Роботодавець не має права її звільнити у зв'яз­ку із закінченням трудового договору, але тільки в тому випадку, якщо вона відмовляється від нової роботи з поважних причин (п. 9 постанови Пленуму ВСУ від 06.11.92 р.). До поважних причин відноситься, наприклад, відмова за станом здоров'я. Документом, який підтверджує, що жінці протипоказано виконувати ту або іншу роботу, може бути висновок лікарсько-консультаційної комісії або висновок медико-соціальної експертної комісії.

Якщо ж жінка відмовляється від нової посади без поважних причин, тоді її можна звільнити за п. 2 ст. 36 КЗпП, незалежно від строку, що минув із моменту закінчення строкового трудового договору (менше або більше 3 місяців).

Давайте докладно розглянемо процедуру подальшого працевлаштування вагітної співробітниці у зв'язку із закінченням трудового договору.

Процедура працевлаштування вагітної співробітниці

Варіант 1. Працевлаштування співробітниці на підприємстві, де вона працювала за строковим трудовим договором

Припустимо, у підприємства є вакантна посада за фахом вагітної співробітниці і жінка згодна на цю посаду. Тоді порядок дій буде таким:

  • оформляється наказ про звільнення співробітниці на підставі п. 2 ст. 36 КЗпП;
  • відповідний запис про звільнення вноситься до трудової книжки;
  • здійснюється остаточний розрахунок;
  • співробітниця пише заяву про прийняття на роботу;
  • видається наказ про прийняття її на роботу;
  • до органу ДФС подається повідомлення про прийняття співробітниці на роботу.

Зробіть усе правильно! Наказ про прийняття на роботу потрібно видати в день звільнення із зазначенням, що співробітницю приймають на роботу наступного дня. Це пов’язане з тим, що повідомлення до органу ДФС подається до початку роботи співробітника. Наприклад, дата видання наказу про приймання на роботу – 20.06.19 р., тоді дата приймання на роботу – 21.06.19 р.

Варіант 2. Працевлаштування співробітниці на іншому підприємстві

У такому випадку співробітницю теж звільняють за п. 2 ст. 36 КЗпП, видають трудову книжку із записом про припинення строкового трудового договору та проводять із нею в день звільнення остаточний розрахунок. Далі вона звертається із заявою про прийняття на роботу на інше підприємство, де її вже чекають.

Якщо співробітниця була працевлаштована раніше, ніж минуло 3 місяці із дня закінчення її трудового договору, чи потрібно їй продовжувати виплачувати середній зароботок?

Ні, не потрібно. Ці виплати припиняються, якщо до закінчення 3-місячного строку співробітниця:

  • була працевлаштована;
  • звільнилася за власною ініціативою.

Що буде, якщо роботодавець звільнить співробітницю, яка перебуває у відпустці по вагітності та пологах без подальшого працевлаштування?

У такому випадку на роботодавця можуть накласти фінансові санкції згідно з абзацом восьмим ч. 2 ст. 265 КЗпП (штраф у розмірі 1 МЗП, зараз це 4 173 грн.). А посадових осіб підприємства або роботодавця-підприємця можуть притягти до адміністративної відповідальності за ч. 2 ст. 41 КУпАП. Штраф за таке порушення становить від 100 до 300 НМДГ (від 1 700 до 5 100 грн.).

Крім того, співробітниця може звернутися до суду з вимогою про поновлення на роботі.

Однак, як показує судова практика, суд може прийняти рішення не про поновлення співробітниці на роботі, а про виконання роботодавцем зобов'язання щодо її працевлаштування.

Наприклад, ВСУ не задовольнив вимогу колишньої співробітниці про поновлення на роботі (постанова від 16.05.18 г., ЄДРСР, реєстр. № 74120972). Зокрема, суд зазначив, що невиконання підприємством, яке провело звільнення, обов'язку щодо працевлаштування співробітниці протягом 3 місяців є підставою для накладення на роботодавця відповідно до ч. 2 ст. 232 КЗпП обов'язку надати такій співробітниці на цьому або іншому підприємстві роботу, яку вона може виконувати, а не про поновлення її на колишній роботі.

Висновки

Після закінчення строкового трудового договору роботодавець не має права звільняти вагітну співробітницю. Він зобов'язаний її працевлаштувати (на цьому або іншому підприємстві) і тільки тоді може припинити з нею трудові відносини на підставі п. 2 ст. 36 КЗпП.

На період працевлаштування такої співробітниці за нею зберігається середня зарплата із дня закінчення строкового трудового договору та до дня працевлаштування, але не більше 3 місяців.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
30.09.2025
Варіанти дій роботодавця в разі пошкодження підприємства
У статті розглянуто 7 можливих варіантів дій роботодавця в разі пошкодження чи знищення підприємства. Війна завжди призводить до руйнівних наслідків, зокрема й до пошкодження підприємств або їхніх виробничих приміщень. Через це працівники не можуть виконувати свої трудові обов’язки, а перед ро...
23.09.2025
Які дії роботодавця в разі неповернення заброньованого працівника з-за кордону?
У відповіді на запитання з’ясовуємо, як діяти роботодавцю, якщо заброньований працівник не повертається із закордонної відпустки. Практична ситуація Заброньований працівник не повернувся із закордонної відпустки, повідомивши через месенджер, що не планує повертатися в Україну найближчим часом...
16.09.2025
Подання інформації про заплановане масове вивільнення за формою № 4-ПН
У статті розглянуто умови та порядок подання інформації щодо запланованого масового вивільнення (форма № 4-ПН). Питання зайнятості регулюються не тільки КЗпП, а й Законом від 05.07.2012 № 5067-VI «Про зайнятість населення» (далі – Закон № 5067). Цими законодавчими актами на роботод...
Популярне
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної па...
28.07.2025
Як застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування
У статті розглянуто, за яких умов у разі виплати доходів нерезидентам можна застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування, а також у чому полягають особливості оподаткування окремих видів доходів за правилами конвенцій. Резиденти України (як юрособи, і фізособи...
18.07.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
Нове
16.10.2025
Перебування у відрядженні: як підтвердити фактичну кількість днів
Вимога щодо наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні часто є проблемою для бухгалтера. Особливої гостроти вона набуває, якщо працівник направляється у відрядження на автомобілі. Адже в такому разі може не бути жодних документів, що підтверджують проїзд та/...
16.10.2025
Особисті та корпоративні платіжні картки у відрядженні: нюанси застосування
У статті розглянуто переваги застосування особистих і корпоративних платіжних карток у відрядженні, особливості їх застосування, проведення розрахунків і звітування про витрачені кошти. Застосування платіжних карток – зручний та безпечний інструмент розрахунків, який дозволяє підприємствам опе...
15.10.2025
Якщо заборгованість із зарплати виплачується у жовтні 2025 року
Компенсація громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати провадиться в разі затримки виплати доходів на один і більше календарних місяців відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 21.02.2001 № 159. Сума компенсації обчислюється як добуток нарахован...
Кращі матеріали