Компенсація за невикористану відпустку: п’ять прикладів, як розрахувати середньоденну зарплату

Щорічні відпустки: особливості воєнного часу

Ситуація. У червні 2023 року з підприємства звільняються працівники, яким необхідно виплатити компенсацію за невикористану відпустку. При цьому у розрахунковому періоді у зв’язку з воєнним станом:

• в одного з них була відпустка без збереження заробітної плати;
• з іншим працівником було припинено трудовий договір;
• третій працівник був мобілізований до лав ЗСУ.

Запитання. Як розрахувати цим працівникам середньоденну зарплату для нарахування компенсації за невикористану відпустку?

Загальні вимоги

У цій статті ми спиратимемося на норми Закону від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504), Закону від 15.03 2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), а також на правила, установлені Порядком, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі – Порядок № 100).

Перш ніж перейти до аналізу ситуації, нагадаємо, що у загальному випадку розрахунковий період для визначення середньоденної зарплати з метою нарахування компенсації за невикористану відпустку – це 12 місяців перед місяцем звільнення (п. 2 Порядку № 100).

Середньоденну зарплату знаходять шляхом ділення сумарного заробітку, нарахованого працівникові у розрахунковому періоді, на кількість календарних днів у цьому періоді. А суму компенсації за невикористану відпустку визначають шляхом множення середньоденної зарплати на кількість календарних днів невикористаної відпустки (п. 7 Порядку № 100).

Розрахунок середньоденної зарплати

Покажемо на прикладах, як розрахувати середньоденну зарплату для нарахування компенсації за невикористану відпустку, якщо у розрахунковому періоді у працівника у зв’язку з воєнним станом були такі події, як відпустка за власний рахунок, призупинення трудового договору або мобілізація до лав ЗСУ.

1. У розрахунковому періоді – відпустка за власний рахунок

Період відпустки без збереження зарплати, наданої у зв’язку з воєнним станом на підставі ст. 26 Закону № 504, входить до стажу роботи для отримання щорічної відпустки (п. 4 ст. 9 Закону № 504, п. 3 ст. 12 Закону № 2136).

Тобто за весь період такої відпустки працівникові належать дні щорічної відпустки або компенсація за них при звільненні.

Якщо у розрахунковому періоді працівникові не нараховувалася зарплата (наприклад, була відпустка за власний рахунок), то сумарний заробіток для розрахунку середньоденної зарплати визначають шляхом множення встановленої йому у трудовому договорі тарифної ставки (посадового окладу) на кількість місяців умовного розрахункового періоду (абзац сьомий п. 2, абзаци третій – п’ятий п. 4 Порядку № 100). А якщо оклад працівника менший від мінімальної заробітної плати (далі – МЗП), тоді середньоденну зарплату визначаємо виходячи з розміру МЗП.

Приклад 1

Працівник звільняється у червні 2023 року. Йому належить компенсація за 32 дні невикористаної відпустки. З квітня 2022 року до червня 2023 року працівник перебуває у відпустці без збереження зарплати у зв’язку з воєнним станом. Його оклад згідно із штатним розписом – 6 500 грн.

Рішення

Розрахунковий період – з 1 червня 2022 року до 31 травня 2023 року. У цей період зарплата працівникові не нараховувалася, тож для розрахунку середньоденної зарплати треба взяти оклад працівника.

Але оклад працівника менший від МЗП, тому основою розрахунку буде сума МЗП, яку потрібно помножити на 12 місяців (це умовний розрахунковий період, у ньому 365 календарних днів, далі – к. д.).

Середньоденна зарплата становитиме:

6 700 грн х 12 міс. : 365 к. д. = 220,27 грн.

Визначаємо суму компенсації:

220,27 грн х 32 к. д. = 7 048,64 грн.

Приклад 2

Працівник звільняється у червні 2023 року. У період з 1 квітня по 31 липня 2022 року та з 1 січня по 30 квітня 2023 року він перебував у відпустці за власний рахунок у зв’язку з воєнним станом. Оклад працівника – 6 500 грн.

Рішення

У розрахунковому періоді (з червня 2022 року по травень 2023-го) зарплата працівникові нараховувалася, тому розрахунок середньоденної зарплати здійснюємо у загальному порядку виходячи з фактично нарахованої працівникові зарплати (п. 3 Порядку № 100).

Визначимо сумарний заробіток у розрахунковому періоді:

6 500 грн х 6 міс. = 39 000 грн,

де

• 6 міс. – це період з 1 серпня по 31 грудня 2022 року та травень 2023 року.

Середньоденна зарплата становитиме:

39 000 грн : (365 к. д. – 181 к. д.) = 211,96 грн,

де

• 181 к. д. – це дні відпустки за власний рахунок (з 1 червня по 31 липня 2022 року та з 1 січня по 30 квітня 2023 року). Ці дні виключаємо з розрахункового періоду як час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абзац шостий п. 2 Порядку № 100).

2. У розрахунковому періоді – зупинення трудового договору

Час, на який призупинено дію трудового договору, не зараховується до стажу роботи, який дає право на щорічну відпустку (див., наприклад).

При розрахунку середньоденної зарплати цей час виключається з розрахункового періоду як час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абзац шостий п. 2 Порядку № 100).

Приклад 3

Працівник звільняється у червні 2023 року. Його оклад – 8 000 грн. На час з 1 травня до 30 вересня 2022 року із працівником було призупинено трудовий договір.

Рішення

Розрахунковий період для нарахування компенсації: з червня 2022 року до травня 2023 року.

Сумарний прибуток за цей період:

8 000 грн х 8 міс (з 1 жовтня 2022 року по 31 травня 2023 року) = 64 000 грн.

Середньоденна зарплата становитиме:

64 000 грн : (365 к. д. – 122 к. д.) = 263,37 грн,

де

• 122 к. д. – дні призупинення трудового договору в розрахунковому періоді (з 1 червня до 30 вересня 2022 року).

3. У розрахунковому періоді – мобілізація працівника

Починаючи з 19.07.2022 період, коли працівника було мобілізовано, не включається до стажу, який дає право на щорічну відпустку (п. 2 ст. 9 Закону № 504). Також із зазначеної дати за мобілізованими працівниками не зберігається середній заробіток (за винятком добровольців тероборони) (пп. 17 п. 1 ч. І Закону від 01.07.2022 № 2352-IX).

Проте підприємства за власним рішенням та за рахунок власних коштів можуть установлювати додаткові виплати працівникам (ст. 15 Закону від 24.03.1995 № 108/95-ВР), у тому числі і мобілізованим співробітникам. Як у цих випадках розрахувати середньоденну зарплату для нарахування компенсації, розглянемо на прикладах.

Приклад 4

Працівник звільняється у червні 2023 року. У період з 1 березня 2022 року по 28 лютого 2023 року він був мобілізований до лав ЗСУ. Вийшов на роботу 1 березня 2023 року. Середня зарплата виплачувалася працівникові з 1 березня 2022 року до 18 липня 2022 року включно. Оклад працівника – 10 000 грн.

Рішення

Розрахунок середньоденної зарплати для мобілізованих (демобілізованих) працівників здійснюється за загальними правилами згідно з Порядком № 100 (див. лист Мінекономіки від 14.09.2022 № 4711-06/64983-09, далі – Лист № 4711).

Тому час, коли працівник був мобілізований і за ним не зберігався середній заробіток, виключається з розрахункового періоду як час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абзац шостий п. 2 Порядку № 100).

Припустимо, що сумарний заробіток працівника у розрахунковому періоді (з 1 червня 2022 року по 31 травня 2023 року) становив 46 000 грн (сюди увійшла виплата середнього заробітку за період з 1 червня до 18 липня 2022 року та зарплата з 1 березня до 31 травня 2023 року).

Середньоденна зарплата становитиме:

46 000 грн : (365 к. д. – 225 к. д.) = 328,57 грн,

де

• 225 к. д. – календарні дні мобілізації, коли середній заробіток не виплачувався, тобто це час з 19.07.2022 по 28.02.2023.

Приклад 5

Візьмемо умови прикладу 4 та припустимо, що підприємство за власним рішенням нараховувало працівникові додатковий заробіток після 19.07.2022 аж до звільнення з лав ЗСУ, тобто до 28.02.2023. У червні 2023 року працівник звільняється, необхідно розрахувати середньоденну зарплату для нарахування компенсації за невикористану відпустку.

Рішення

Як ми вже сказали, розрахунок середньоденної зарплати для мобілізованих (демобілізованих) працівників проводиться у загальному порядку. Тому до розрахунку середньоденної зарплати включають усі суми зарплати, нарахованої згідно із законодавством та умовами трудового договору (крім визначених у п. 4 Порядку № 100) (Лист № 4711). Тобто в нашому випадку це всі виплати за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю звільнення (п. 2 Порядку № 100).

Припустимо, що сумарний заробіток працівника за розрахунковий період (з урахуванням виплат після 19.07.2022) дорівнює 120 000 грн.

Тоді середньоденна зарплата становитиме:

120 000 грн : 365 к. д. = 328,77 грн.