Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як оформити зміну графіка роботи співробітникові?


Підприємство у зв'язку з виробничою необхідністю має намір змінити співробітникові графік роботи. Зараз у нього змінний графік, а ми плануємо перевести його на п'ятиденку (робочі дні – понеділок – п'ятниця, вихідні – субота, неділя). Чи потрібно отримувати згоду співробітника на зміну графіка його роботи, і якщо так, то як це правильно оформити?


Так, потрібно отримати згоду співробітника.

У разі зміни співробітникові графіка роботи необхідно дотримуватися правил, установлених у ч. 3 та 4 ст. 32 КЗпП. Зокрема, зміна режиму роботи є зміною істотних умов праці. І в такому разі повідомляти співробітника про зміну графіка необхідно не пізніше ніж за 2 місяці до таких змін.

Розповімо детально, як оформити зміну графіка роботи.

Крок 1. Видається наказ про зміну режиму роботи. У такому наказі слід зазначити:

  • причину зміни режиму роботи (наприклад, у зв'язку з оптимізацією виробництва тощо);
  • календарну дату запровадження нового режиму роботи (з урахуванням 2-місячного строку для повідомлення працівників);
  • новий режим роботи (у нашому випадку це 40-годинний робочий тиждень із двома вихідними днями – у суботу і неділю);
  • список співробітників, які переводяться на новий режим роботи.

Крок 2. Працівників, у яких змінюється графік роботи, необхідно персонально попередити про те, що з такої-то дати (але не раніше ніж через 2 місяці після персонального попередження!) змінюються істотні умови їх праці. Зробити це можна, вручивши окреме повідомлення, або просто ознайомивши їх із наказом про зміну графіка роботи.

Крок 3. Протягом 2 місяців від співробітника (співробітників) доцільно отримати письмову заяву про згоду продовжувати роботу після зміни істотних умов праці або про відмову від неї.

Майте на увазі! Протягом 2 місяців після повідомлення співробітник має право передумати і змінити своє рішення. Тобто він може або погодитися продовжити роботу за новим графіком, скасувавши раніше заявлену відмову, або навпроти, відмовитися від продовження роботи, незважаючи на те, що раніше дав на це згоду.

Крок 4. Якщо після закінчення двомісячного строку співробітник відмовився від роботи за новим графіком, такий співробітник підлягає звільненню згідно з п. 6 ст. 36 КЗпП (відмова співробітника від продовження роботи у зв'язку з істотними змінами умов праці).

Зробіть усе правильно! Роботодавець не може змінювати графік роботи без повідомлення співробітника і раніше закінчення 2-місячного строку. Це вважатиметься порушенням. І в такому разі співробітник має право звернутися до суду (ст. 232 КЗпП). Проте якщо співробітник не заперечує проти зміни графіка його роботи, тоді можна не повідомляти його за 2 місяці. Він просто подає заяву про зміну графіка роботи. На підставі його заяви роботодавець видає відповідний наказ.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
16.05.2025
Повідомлення про прийняття на роботу подаємо з урахуванням змін
Повідомлення про прийняття працівника на роботу є обов’язком усіх роботодавців. Нещодавно форму такого повідомлення було змінено. Розглянемо докладно, як тепер його подавати та що саме змінилося. Повідомлення про прийняття працівника на роботу є обов’язком усіх роботодавців. Нещодавно ф...
08.05.2025
Зміни стосовно дистанційної та надомної роботи
З 02.05.2025 набув чинності Закон від 27.03.2025 № 4339-IX «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо удосконалення правового регулювання окремих питань надомної та дистанційної роботи» (далі – Закон № 4339). Розглянемо, які саме зміни запроваджуються та як їх зас...
08.05.2025
Повернення працівника на роботу після військової служби: дії роботодавця
У статті розглянемо, як роботодавцеві оформити повернення працівника на роботу після його звільнення з військової служби. На сьогодні частішають випадки, коли мобілізований працівник звільняється з військової служби та повертається на роботу. Тож у цій статті розповімо: як діяти роботодавцю в раз...
Популярне
05.04.2025
Продовження строку корисного використання повністю замортизованих основних засобів
Ситуація із практики: строк, визначений під час первинного визнання об’єкта основних засобів (далі – ОЗ), уже закінчився, а актив продовжує використовуватися. НП(С)БУ 7 передбачено, що строк корисного використання (експлуатації) об’єкта ОЗ переглядається в разі зміни очікуван...
11.03.2025
Наказ про встановлення норм витрати палива
Якщо ваше підприємство вирішило вдатися до нормування витрат пального або розмірковує, чи доцільно це робити, постараємося спростити для вас це завдання, навівши в статті: зразок наказу про встановлення норм витрати палива; дві причини, чому на підприємстві необхідний такий наказ. Якщо ваше під...
10.03.2025
Списання ПММ: оформлення документів та облік
Для того щоб забезпечити грамотний облік списання пально-мастильних матеріалів (далі – ПММ), бухгалтер повинен мати первинні документи, які фіксують транспортну роботу (пробіг) та фактичні витрати ПММ. Типові форми цих документів законодавчо не затверджено, тож їх можна розробити самостійно. Н...
Нове
03.06.2025
Підприємство працевлаштовує переселенців: як отримати компенсацію від держави
У статті розглянуто, в яких випадках роботодавець має право отримати грошову компенсацію за працевлаштування тимчасово переміщений осіб, а також надано відповіді на запитання щодо порядку оформлення такої компенсації.  Підприємство приймає на роботу декількох працівників, які тимчасово переїхал...
03.06.2025
Штрафонебезпечні помилки з ПДФО та військового збору в Об’єднаному звіті
Після запровадження воєнного стану були певні послаблення в застосуванні штрафних санкцій, зокрема, стосовно подання податкової звітності. Проте нині штрафи застосовуються як за несвоєчасне подання Об’єднаного звіту, так і за порушення щодо нарахування та сплати ПДФО й військового збору.Тож ро...
03.06.2025
Штрафи з ПДФО та військового збору: які порушення обходяться найдорожче
Порушення, пов’язані з ненарахуванням, несплатою ПДФО та військового збору, а також неподанням Об’єднаної звітності, поданням її з недостовірними даними і помилками, можуть призвести до серйозних штрафних санкцій. У цій статті ми розглянемо, які саме штрафи передбачено за такі порушення,...
Кращі матеріали