Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как оформить изменение графика работы сотруднику?


Предприятие в связи с производственной необходимостью намерено изменить сотруднику график работы. Сейчас у него сменный график, а мы планируем перевести его на пятидневку (рабочие дни – понедельник – пятница, выходные – суббота, воскресенье). Нужно ли получать согласие сотрудника на изменение графика его работы, и если да, то как это правильно оформить?


Да, нужно получить согласие сотрудника.

В случае изменения сотруднику графика работы необходимо соблюдать правила, установленные в ч. 3 и 4 ст. 32 КЗоТ. В частности, изменение режима работы является изменением существенных условий труда. И в таком случае уведомлять сотрудника о смене графика необходимо не позже чем за 2 месяца до таких изменений.

Расскажем подробно, как оформить смену графика работы.

Шаг 1. Издается приказ об изменении режима работы. В таком приказе следует указать:

  • причину изменения режима работы (например, в связи с оптимизацией производства и т. п.);
  • календарную дату введения нового режима работы (с учетом 2-месячного срока для уведомления работников);
  • новый режим работы (в нашем случае это 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями – в субботу и воскресенье);
  • список сотрудников, которые переводятся на новый режим работы.

Шаг 2. Работников, у которых изменяется график работы, необходимо персонально предупредить о том, что с такой-то даты (но не ранее чем спустя 2 месяца после персонального предупреждения!) изменяются существенные условия их труда. Сделать это можно, вручив отдельное уведомление, либо просто ознакомив их с приказом об изменении графика работы.

Шаг 3. В течение 2 месяцев от сотрудника (сотрудников) целесообразно получить письменное заявление о согласии продолжать работу после изменения существенных условий труда или об отказе от него.

Имейте в виду! На протяжении 2 месяцев после уведомления сотрудник имеет право передумать и изменить свое решение. То есть он может либо согласиться продолжить работу по новому графику, отменив ранее заявленный отказ, либо напротив, отказаться от продолжения работы, несмотря на то, что ранее дал на это согласие.

Шаг 4. Если по истечении двухмесячного срока сотрудник отказался от работы по новому графику, такой сотрудник подлежит увольнению согласно п. 6 ст. 36 КЗоТ (отказ сотрудника от продолжения работы в связи с существенными изменениями условий труда).

Сделайте все правильно! Работодатель не может изменять график работы без уведомления сотрудника и ранее истечения 2-месячного срока. Это будет считаться нарушением.И в таком случае сотрудник имеет право обратиться в суд (ст. 232 КЗоТ). Однако если сотрудник не возражает против изменения графика его работы, тогда можно не уведомлять его за 2 месяца. Он просто подает заявление об изменении графика работы. На основании его заявления работодатель издает соответствующий приказ.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
02.07.2025
Практика учащихся заведений профессионального образования на предприятии и ее оформление
Производственную практику учащиеся заведений профессионального образования, как правило, проходят на предприятиях. Порядок оформления и условия прохождения такой практики имеют свои особенности, о которых мы рассказываем в статье.  Производственная практика учащихся заведений профессионального ...
26.06.2025
Оплата практики студентов и руководителей практики
В статье рассмотрены особенности оплаты практики студентов высших учебных заведений и руководителей практики. Оплата производственной практики студентов заведений высшего образования и руководителей такой практики имеет свои особенности. В статье расскажем о том, как и при каких условиях оплачиваетс...
27.05.2025
Возможны ли отношения с директором общества по гражданско-правовому договору
В статье рассмотрено, можно ли с директором предприятия заключить не трудовой, а гражданско-правовой договор, а также какими могут быть последствия, если такой договор при проверке будет признан трудовым.  В этой статье мы расскажем, можно ли заключить гражданско-правовой договор (далее –...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
07.07.2025
Оплата больничного при увольнении работника
В консультации отвечаем на вопрос, оплачивается ли листок нетрудоспособности, если работник увольняется. Практическая ситуация Оплачивать ли работнику листок нетрудоспособности, если он увольняется с предприятия? Компенсирует ли соответствующие страховые выплаты ПФУ и с какого дня? Право на страхо...
07.07.2025
В июле 2025 года возобновляется индексация зарплаты
В статье изложены общие правила индексации зарплаты и особенности ее проведения в июле 2025 года. Как известно, с января 2025 года индексацию «обнулили», и для всех этот месяц стал «базовым» для проведения индексации (см. письмо Минсоцполитики от 10.12.2024 № 105/0/214-24). Э...
07.07.2025
Выезд забронированных работников за границу: возможно ли?
В консультации выясняем, могут ли забронированные работники выезжать за границу, и анализируем разъяснения госорганов по данному вопросу. Как известно, во время военного положения выезд за границу мужчин в возрасте от 18 до 60 лет ограничен. В то же время, прямой нормы, которая четко запрещает выезд...
Лучшие материалы