Ліцензії на алкоголь, тютюн, пальне: хто має оновити інформацію до 01.07.2025?

Правила ліцензування операцій з алкоголем, тютюном та пальним змінилися з 01.01.2025 – у зв’язку з уведенням у дію норм Закону від 18.06.2024 № 3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу етилового спирту, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, табачних виробів, табачної сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» (далі – Закон № 3817). Закон № 3817 має низку положень, що передбачають перехід від старих правил ліцензування до нових. Одне з таких положень зобов’язує осіб, які мають ліцензії, до 01.07.2025 подати органу ліцензування оновлені відомості. Цей момент викликає чимало запитань у наших читачів. У консультації ми розглянемо, хто та яким чином має подати до органу ліцензування оновлені дані, а також відповімо на ваші запитання.

Якою нормою Закону № 3817 передбачено обов’язок оновити дані?

Обов’язок подати до органу ліцензування оновлені дані передбачено абзацом третім п. 3 розд. XIII Закону № 3817.

У цій нормі зазначено таке: суб’єкти господарювання, які мають чинні ліцензії, видані до 01.01.2025, з метою наповнення Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та Єдиного реєстру ліцензій інформацією, яка має міститись у таких реєстрах, зобов’язані у строк до 01.07.2025 подати заяву про внесення змін до відомостей, що містяться у відповідному реєстрі. У заяві слід навести всі відомості, визначені ч. 3 ст. 43 Закону № 3817 для відповідного виду ліцензії та для безстрокових ліцензій. Крім того, за необхідності слід додати до заяви документи, передбачені ч. 4–6 ст. 43 Закону № 3817. За результатами розгляду заяв орган ліцензування вносить зазначені у таких заявах відомості до реєстрів.

Зі змісту цієї норми можна зробити такі висновки:

• вимога оновити дані стосується лише тих суб’єктів господарювання, які отримали ліцензії до 01.01.2025. Якщо ж вашу ліцензію оформлено пізніше, тоді ця вимога Закону № 3817 вас не стосується;
• зазначена вимога стосується лише тих ліцензій, на які поширюється дія Закону № 3817. Перелік таких ліцензій наведено у ч. 2 ст. 41 Закону № 3817. Це ліцензії на виробництво, торгівлю, зберігання алкоголю, тютюну, пального;
• для оновлення даних суб’єкти господарювання, яких стосується ця вимога, повинні подати заяви до органу ліцензування до 01.07.2025. Органами ліцензування є ДПС України та територіальні органи ДПС – залежно від виду ліцензії (ч. 1 ст. 41 Закону № 3817);
• у заяві слід зазначити відомості, перелічені у ст. 43 Закону № 3817.

У якій формі слід подати заяву?

Заяву до органу ліцензування потрібно подавати за формою, затвердженою КМУ. На цей час форми заяв уже затверджено постановою КМУ від 04.04.2025 № 374 (далі – Постанова № 374). Також Постановою № 374 затверджено порядки заповнення цих заяв (окремо для кожного виду ліцензії).

Нагадаємо, що до затвердження типових форм заяву можна було подавати у довільній формі (абзац п’ятий п. 3 розд. XIII Закону № 3817).

Усі форми заяв та порядки їх заповнення можна знайти на сайті Головного управління ДПС у Київській обл.

Вам слід вибрати потрібну форму заяви (залежно від виду вашої ліцензії), заповнити її та надіслати до відповідного податкового органу.

У разі заповнення форми заяви у розд. 2 «Вид заяви» потрібно зробити позначку в полі «Внесення змін до відомостей...».

Інші графи заповнюйте, користуючись порядком заповнення заяви.

Перевірте, щоб у заяві було зазначено всі відомості, передбачені ст. 43 Закону № 3817.

Подати заяву можна за допомогою електронного кабінету.

У якому разі слід додавати до заяви документи?

В абзаці третьому п. 3 розд. XIII Закону № 3817 зазначено, що до заяви слід додати документи (за необхідності), передбачені ч. 4–6 ст. 43 Закону № 3817.

Тому тут слід виходити із виду ліцензії, за якою подається заява, а також вимог ст. 43 Закону № 3817.

Якщо для вашого виду ліцензії такі документи потрібні, ви їх додаєте до заяви. Наприклад, заявники – малі виробництва дистилятів, малі виробництва виноробної продукції та малі виробництва пива повинні додати до заяви копію декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства (ч. 6 ст. 43 Закону № 3817).

Якщо ж для отримання вашого виду ліцензії не потрібно подавати будь-які документи, то й додавати до заяви нічого не потрібно.

Висновки

1. Суб’єкти господарювання, які отримали ліцензії до 01.01.2025, мають подати до податкового органу заяву, щоб наповнити відповідний реєстр актуальною інформацією згідно із переліком зі ст. 43 Законом № 3817.
2. Подати заяву за встановленою формою слід у термін до 01.07.2025, додавши до неї відповідні документи (якщо подання таких документів передбачено ст. 43 Закону № 3817 для цього виду ліцензії).