Лицензии на алкоголь, табак, горючее: кто обязан обновить информацию до 01.07.2025?

Правила лицензирования операций с алкоголем, табаком и горючим изменились с 01.01.2025 – в связи с введением в действие норм Закона от 18.06.2024 № 3817-IX «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, спиртовых дистиллятов, биоэтанола, алкогольных напитков, табачных изделий, табачного сырья, жидкостей, используемых в электронных сигаретах, и горючего» (далее – Закон № 3817). Закон № 3817 имеет ряд положений, предусматривающих переход от старых правил лицензирования к новым. Одно из таких положений обязывает лиц, имеющих лицензии, до 01.07.2025 подать органу лицензирования обновленные сведения. Этот момент вызывает немало вопросов у наших читателей. В консультации мы рассмотрим, кто и каким образом должен подать в орган лицензирования обновленные данные, а также ответим на ваши вопросы.

Какой нормой Закона № 3817 предусмотрена обязанность обновить данные?

Обязанность подать в орган лицензирования обновленные данные предусмотрена абзацем третьим п. 3 разд. XIII Закона № 3817.

В этой норме указано следующее: субъекты хозяйствования, которые имеют действующие лицензии, выданные до 01.01.2025, в целях наполнения Единого реестра лицензиатов по производству и обращению спирта этилового, спиртовых дистиллятов, алкогольных напитков, табачных изделий, табачного сырья и жидкостей, используемых в электронных сигаретах, и Единого реестра лицензиатов и мест оборота горючего (далее – реестры) полной информацией, которая должна содержаться в таких реестрах, обязаны в срок до 01.07.2025 подать заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в соответствующем реестре. В заявлении нужно указать все сведения, определенные ч. 3 ст. 43 Закона № 3817 для соответствующего вида лицензии и для бессрочных лицензий. Кроме того, при необходимости надо приложить к заявлению документы, предусмотренные ч. 4–6 ст. 43 Закона № 3817. По результатам рассмотрения заявлений орган лицензирования вносит указанные в таких заявлениях сведения в реестры.

Из содержания этой нормы можно сделать следующие выводы:

• требование обновить данные касается только тех субъектов хозяйствования, которые получили лицензии до 01.01.2025. Если же ваша лицензия оформлена позже, тогда это требование Закона № 3817 вас не касается;
• указанное требование касается только тех лицензий, на которые распространяется действие Закона № 3817. Перечень таких лицензий приведен в ч. 2 ст. 41 Закона № 3817. Это лицензии на производство, торговлю, хранение алкоголя, табака, горючего;
• для обновления данных те субъекты хозяйствования, которых касается это требование, должны подать заявления в орган лицензирования до 01.07.2025. Органами лицензирования являются ГНС Украины и территориальные органы ГНС – в зависимости от вида лицензии (ч. 1 ст. 41 Закона № 3817);
• в заявлении нужно указать сведения, перечисленные в ст. 43 Закона № 3817.

В какой форме нужно подать заявление?

Заявление в орган лицензирования нужно подавать по форме, утвержденной КМУ. В настоящее время формы заявлений уже утверждены постановлением КМУ от 04.04.2025 № 374 (далее – Постановление № 374). Также Постановлением № 374 утверждены порядки заполнения этих заявлений (отдельно для каждого вида лицензии).

Напомним, что до утверждения типовых форм заявление можно было подавать в произвольной форме (абзац пяый п. 3 разд. XIII Закона № 3817).

Все формы заявлений и порядки их заполнения можно найти на сайте Главного управления ГНС в Киевской обл.

Вам нужно выбрать нужную форму заявления (в зависимости от вида вашей лицензии), заполнить ее и отправить в соответствующий налоговый орган.

При заполнении формы заявления в разд. 2 «Вид заяви» нужно сделать отметку в поле «Внесення змін до відомостей...».

Остальные графы заполняйте, пользуясь порядком заполнения заявления.

Проверьте, чтобы в заявлении были указаны все сведения, предусмотренные ст. 43 Закона № 3817.

Подать заявление можно через электронный кабинет.

В каком случае нужно прилагать к заявлению документы?

В абзаце третьем п. 3 разд. XIII Закона № 3817 указано, что к заявлению нужно приложить документы (при необходимости), предусмотренные ч. 4–6 ст. 43 Закона № 3817.

Поэтому здесь следует исходить из вида лицензии, по которой подается заявление, а также требований ст. 43 Закона № 3817.

Если для вашего вида лицензии такие документы требуются, то вы их прилагаете к заявлению. Например, заявители – малые производства дистиллятов, малые производства винодельческой продукции и малые производства пива должны приложить к заявлению копию декларации соответствия материально-технической базы требованиям законодательства (ч. 6 ст. 43 Закона № 3817).

Если же для получения вашего вида лицензии не требуется подавать какие-либо документы, тогда и прилагать к заявлению ничего не нужно.

Выводы

1. Субъекты хозяйствования, которые получили лицензии до 01.01.2025, должны подать в налоговый орган заявление, чтобы наполнить соответствующий реестр актуальной информацией согласно перечню из ст. 43 Законом № 3817.
2. Подать заявление по установленной форме нужно в срок до 01.07.2025, приложив к нему соответствующие документы (если подача таких документов предусмотрена ст. 43 Закона № 3817 для данного вида лицензии).