Автомобіль непридатний до експлуатації: як зняти з обліку в сервісному центрі МВС

Якщо автомобіль непридатний до експлуатації (наприклад, пошкоджено внаслідок ДТП або бойових дій), підприємству необхідно списати його з балансу. Проте спочатку автомобіль треба зняти з обліку у Сервісному центрі МВС. Як це зробити та які документи для цього потрібні, розповімо у статті.

Зняття авто з обліку в сервісному центрі МВС: що передбачено законодавством

Зняття автотранспортних засобів з обліку у сервісному центрі МВС здійснюється відповідно до Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів, затвердженого постановою КМУ від 07.09.1998 № 1388 (далі – Порядок № 1388).

Так, згідно з п. 40 Порядку № 1388 зняття з обліку транспортного засобу, зокрема у зв’язку з його вибракуванням (списанням) в цілому, здійснюється в сервісному центрі МВС або через центр надання адміністративних послуг на підставі заяви власника та документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.

Вибракувані (списані) транспортні засоби юридичних осіб знімаються з обліку на підставі затверджених актів, транспортні засоби фізичних осіб – за заявами їх власників (п. 45 Порядку № 1388). При цьому номерні знаки і реєстраційні документи здаються до сервісних центрів МВС.

Роз’яснення Головного сервісного центру МВС щодо порядку зняття з обліку транспортних засобів у зв’язку з вибракуванням авто можна знайти за такими посиланням:

• https://hsc.gov.ua/2026/03/23/yak-ofo...;
• https://hsc.gov.ua/index/poslugi/posl....

Знімаємо авто з обліку: порядок дій

Виходячи з вимог Порядку № 1388 та роз’яснень Головного сервісного центру МВС підприємству, яке хоче зняти з обліку автомобіль, потрібно діяти згідно з нижченаведним алгоритмом.

Крок 1. Скласти необхідні документи

Треба підготувати такі документи:

1) акт про вибракування авто. Затвердженої форми немає, складається акт у довільній формі. Скласти його може або спеціально призначена наказом керівника підприємства комісія, або постійно діюча на підприємстві інвентаризаційна комісія. Підготовлений акт затверджується керівником підприємства. Згідно з роз’ясненням Головного сервісного центру МВС, акт формується відповідно до внутрішніх правил підприємства та вимог діловодства. Як правило, акт складається та затверджується бухгалтерією або відповідною комісією підприємства.

Акт про вибракування авто може містити, зокрема:

• повне найменування юридичної особи;
• реквізити підприємства;
• відомості про транспортний засіб (марка, модель, VIN-код, номерний знак);
• підстави для вибракування або списання авто;
• дату та підписи відповідальних осіб.

Головне, щоб ваш акт відповідав правилам ведення діловодства та підтверджував рішення підприємства про списання транспортного засобу;

2) наказ про призначення особи, відповідальної за зняття автомобіля в сервісному центрі МВС.

Крок 2. Подати заяву та необхідні документи в територіальний сервісний центр МВС

До сервісного центру МВС подається:

• заява встановленого зразка (заповнюється в сервісному центрі);
• документ, що посвідчує особу;
• документ, що посвідчує особу уповноваженого представника. Юрособи подають наказ про призначення представника, а фізособа, якщо вона доручила зняття з реєстрації авто представникові, – нотаріально посвідчену довіреність;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (технічний паспорт) (за наявності);
• номерні знаки (за наявності);
• акт про вибраковування транспортного засобу.

Зняття автомобіля з обліку відбувається протягом одного робочого дня з моменту подання документів. Ця послуга надається безплатно.

Повідомляємо ТЦК: виконуємо військово-транспортний обов’язок

Підприємства, які є власниками транспортних засобів, зобов’язані інформувати територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК) про наявність у них транспортних засобів, а також про зміни, які стосуються цих транспортних засобів. Ідеться про військово-транспортний обов’язок, встановлений на особливий період (до такого періоду належить час воєнного стану):

• ст. 6 Закону від 21.10.1993 № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»;
• Положенням про військово-транспортний обов’язок, затвердженим постановою КМУ від 28.12.2000 № 1921 (далі – Положення № 1921).

Відповідно до п. 16 Положення № 1921 керівники підприємств, установ та організацій, транспортні засоби і техніка яких призначені для задоволення потреб військових формувань на особливий період, у разі певних змін стосовно цих транспортних засобів, зокрема коли унеможливлюється передача транспортних засобів і техніки військовим формуванням, зобов’язані у 7-денний строк повідомити про це ТЦК, на військовому обліку яких перебувають транспортні засоби і техніка.

Отже, якщо ви знімаєте авто з обліку в сервісному центрі МВС у зв’язку з його непридатністю для експлуатації, повідомте про це ТЦК за місцем обліку автомобіля протягом 7 днів з дати зняття автомобіля з обліку. Спеціальної форми для такого повідомлення немає, складіть листа у довільній формі на ім’я керівника ТЦК, де вкажіть всю необхідну інформацію про автомобіль та дату його зняття з обліку.

Про облікові аспекти зняття непридатного для експлуатації автомобіля з обліку ви можете дізнатися зі статті «Як здати авто на металобрухт».

Висновки

1. Автомобіль, непридатний для експлуатації, необхідно зняти з обліку в сервісному центрі МВС.

2. Для зняття з обліку автомобіля підприємству необхідно подати до сервісного центру:

• акт про вибракування автомобіля, затверджений керівником підприємства;
• наказ про призначення представника підприємства відповідальним за зняття з обліку авто.

3. Не забудьте протягом 7 днів повідомити ТЦК про зняття автомобіля з обліку.