Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Автомобіль від фізособи: юридичне оформлення та облік

Автомобіль на підприємстві: придбання, оформлення, облік, страхування, списання

У матеріалі «Використання автомобіля в роботі офісу: правові аспекти» ми розглянули документальне оформлення операцій з оренди та позички автомобіля у фізособи. У цій статті йтиметься про те, які податки підприємство повинне утримувати при виплаті доходу фізособі від оренди її автотранспорту та чи виникає об’єкт оподаткування за договором позички.

Зверніть увагу: про облік операцій із ремонту та поліпшення автомобіля докладніше див. у матеріалі «Техобслуговування, ремонт і поліпшення власного та орендованого автомобіля».

Дохід, отриманий фізособою-орендодавцем у вигляді орендної плати, є його оподатковуваним доходом (пп. 164.2.5 ПК). Податковим агентом орендодавця під час нарахування такого доходу є підприємство-орендар (пп. 14.1.180 ПК; ЗІР, категорія 103.22).

Ставка ПДФО становить 18 % отриманого у вигляді орендної плати доходу. Об’єкт оподаткування визначають виходячи з розміру орендної плати, зазначеного в договорі. Дохід у вигляді орендної плати обкладається ПДФО під час виплати (нарахування). У Податковому розрахунку за формою № 1ДФ такий дохід відображають з ознакою доходу «127» (ЗІР, категорія 103.22).

За загальним правилом витрати, пов’язані з використанням автотранспорту (техобслуговування, поточний ремонт), повинен нести орендар (ст. 801 ЦК). У цьому випадку сума таких витрат не є доходом фізособи-орендодавця, а значить, і об’єктом обкладення ПДФО.

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
11.08.2026
Спеціалізовані ТТН: чи потрібно додавати реквізит «Місце де зберігається автомобіль»?
Із 26.07.2026 до форми загальної ТТН було внесено новий реквізит «Місце де зберігається автомобіль». Але спеціалізовані ТТН, які застосовуються для перевезення певних видів вантажів, наприклад ТТН на перевезення алкоголю, цього реквізиту не містять. Чи потрібно самостійно додавати такий ...
30.07.2026
Ремонт (поліпшення) основних засобів підрядним способом: як документально оформити
У статті розповімо, як оформити роботи, проведені силами підрядників, та наведемо зразки заповнення дефектної відомості (акта), акта передачі об’єкта на ремонт/приймання з ремонту та інвентарної картки. Основні засоби: ремонти, модернізація, реконструкція та відновлення Основні засоби: ремонт...
29.07.2026
Техобслуговування, ремонт чи поліпшення: як правильно класифікувати роботи
У статті розглянемо питання, пов’язані з класифікацією робіт із техобслуговування, ремонту та поліпшення основних засобів, і ключові моменти обліку таких робіт (витрат), зокрема обліку капітальних ремонтів. Як визначити, чи є виконані роботи ремонтом чи поліпшенням основного засобу? Саме від...
Популярне
23.06.2026
Продаж за ціною, нижчою від собівартості: які ризики
Чи можуть податківці зняти витрати та донарахувати ПДВ за операціями з продажу товарів, робіт, послуг за ціною, нижчою від собівартості? Як відстояти ділову мету за такими операціями та мінімізувати податкові ризики? Про все це – у статті. Проблемні витрати: податкові ризики та судова практика...
14.07.2026
Гарантійний платіж при операційній оренді
Гарантійний платіж під час операційної оренди – це захист орендодавця від можливих збитків, пов’язаних із неналежним виконанням договору оренди орендарем (наприклад, при достроковому розірванні договору з ініціативи орендаря). Розглянемо, як орендодавець та орендар мають відобразити в об...
24.07.2026
Втрата та відновлення первинних документів: покрокова інструкція + зразки
У статті розглянуто, як потрібно діяти платнику податків у разі втрати первинних документів, та наведено зразки необхідних документів. Втрата первинних документів може бути пов’язана з недбалістю осіб, відповідальних за зберігання документів, крадіжкою, природними катаклізмами (пожежа, повінь ...
Нове
11.08.2026
Спеціалізовані ТТН: чи потрібно додавати реквізит «Місце де зберігається автомобіль»?
Із 26.07.2026 до форми загальної ТТН було внесено новий реквізит «Місце де зберігається автомобіль». Але спеціалізовані ТТН, які застосовуються для перевезення певних видів вантажів, наприклад ТТН на перевезення алкоголю, цього реквізиту не містять. Чи потрібно самостійно додавати такий ...
10.08.2026
Дроблення бізнесу: критерії та ризики
Із статті ви дізнаєтеся, що таке дроблення бізнесу, за якими критеріями це може виявити контролюючий орган, а також чому Мінфіном запропоновано внести визначення важливих термінів до Податкового кодексу і які ризики це означатиме для підприємців, які за документами працюють самостійно, але фактично ...
30.07.2026
Ремонт (поліпшення) основних засобів підрядним способом: як документально оформити
У статті розповімо, як оформити роботи, проведені силами підрядників, та наведемо зразки заповнення дефектної відомості (акта), акта передачі об’єкта на ремонт/приймання з ремонту та інвентарної картки. Основні засоби: ремонти, модернізація, реконструкція та відновлення Основні засоби: ремонт...
Кращі матеріали