Мінімальна зарплата і прожитковий мінімум – 2026: головні цифри року та їх вплив на базові показники

2026 рік традиційно починається для бухгалтера з перевірки базових соціальних показників. Мінімальна заробітна плата та прожитковий мінімум – це не просто цифри з бюджету, а орієнтири, від яких залежать зарплатні розрахунки, обов’язкові внески, податки, гарантії та штрафні ризики. У цьому матеріалі зібрано все, що потрібно знати бухгалтеру про зарплатні стандарти цього року.

Мінімальна зарплата – 2026

Розмір мінімальної зарплати установлено ст. 8 Закону від 03.12.2025 № 4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік» (далі – Закон про Держбюджет-2026).

На весь 2026 рік мінімальну зарплату установлено в єдиному розмірі:

• у місячному – 8 647  грн;
• у погодинному – 52 грн.

Нагадаємо, що мінімальна зарплата (далі – МЗП) є державною соціальною гарантією, обов’язковою на всій території України для підприємств усіх форм власності та господарювання і фізосіб, що використовують працю найманих працівників, за будь-якої системи оплати праці (ст. 95 КЗпП; ст. 3 Закону від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці», далі – Закон № 108).

Якщо працівник не виконує місячної норми робочого часу (наприклад, працює неповний робочий час), оплата здійснюється пропорційно до відпрацьованого часу.

Базові показники, на які впливає мінімальна зарплата

Зміна розміру МЗП на 1 січня 2026 року впливає на цілу низку показників, які бухгалтер використовує щодня у своїй роботі. Розглянемо їх докладніше.

Трудова доплата до мінзарплати

Оскільки нарахована зарплата працівника, який відпрацював свою норму праці, не може бути меншою за мінімальну, законодавством передбачено так звану «трудову» доплату до МЗП. Тобто, якщо нарахована зарплата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір МЗП (8 647  грн у 2026 році), роботодавець має здійснити доплату до рівня МЗП, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою зарплати (ст. 3¹ Закону № 108).

Якщо працівник працює на умовах неповної зайнятості або не виконав місячну норму праці, МЗП виплачується пропорційно до виконаної норми праці. Тобто доплату в такому разі розраховують пропорційно, виходячи з розміру 8 647 грн.

Мінімальний розмір ЄСВ

ЄСВ також не може бути меншим за певну величину, яка розраховується, виходячи із розміру мінімальної зарплати.

Якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру МЗП, установленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру МЗП і ставки ЄСВ – 22 % (ч. 2 п. 5 ст. 8 Закону від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», далі – Закон № 2464). Тобто за кожного працівника має бути сплачено мінімальний страховий внесок, який становить 2026 року 1 902,34 грн (8 647 грн х 22 %) на місяць.

Слід зауважити, що мінімальний страховий внесок сплачується за працівників, які працюють за основним місцем роботи. Для нарахування зарплати фізособам із джерел не за основним місцем роботи, за трудовим договором з нефіксованим робочим часом, ЄСВ визначається з фактичної бази нарахування ЄСВ. Також для нарахування ЄСВ на зарплату працівників, які є особами з інвалідністю, роботодавці застосовують ставку 8,41 % до фактичної суми нарахованої зарплати.

Максимальна база нарахування ЄСВ

Відповідно до ст. 32 Закону про Держбюджет-2026 починаючи з 1 січня 2026 року розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ дорівнює:

• 20 розмірам мінімальної зарплати, установленої законом, для доходу застрахованої особи на місяць (крім доходу у вигляді грошового забезпечення, грошових винагород та інших виплат, нарахованих військовослужбовцям, поліцейським та особам рядового і начальницького складу);
• 15 розмірам мінімальної зарплати, установленої законом, для доходу застрахованої особи на місяць у вигляді грошового забезпечення, грошових винагород та інших виплат, нарахованих військовослужбовцям, поліцейським та особам рядового і начальницького складу.

Тобто для переважної більшості фізосіб максимальна база ЄСВ обмежується, як і 2026 року, 20 розмірами МЗП.

Отже, для них ЄСВ 2026 року не нараховується на доходи, які перевищують 172 940 грн на місяць (8 647 грн х 20). Тобто максимальний розмір ЄСВ становитиме 38 046,80 грн (ч. 5 ст. 8 Закону № 2464).

Що стосується військовослужбовців, поліцейських та осіб рядового і начальницького складу, то для їхнього грошового забезпечення, винагород та інших виплат діє максимальна межа для бази ЄСВ 129 705 грн на місяць (8 647 грн х 15).

ЄСВ для підприємців

2026 року підприємці, особи, які провадять незалежну професійну діяльність, та члени фермерського господарства, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню на інших підставах, зобов’язані сплачувати ЄСВ у розмірі 22 % від бази нарахування ЄСВ:

• для ФОП на загальній системі – від суми доходу (прибутку), що підлягає обкладенню ПДФО. Водночас, якщо було отримано прибуток, сума ЄСВ не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску на місяць (1 902,34 грн) та більшою за максимальну суму (38 046,80 грн);
• для ФОП-єдинників – від суми, що визначається ними самостійно для себе, але сума ЄСВ також не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску на місяць (1 902,34 грн) та більшою за максимальну суму (38 046,80 грн).

До того ж, ФОП сплачують ЄСВ поквартально, тому за квартал доведеться сплатити 5 707,02 грн ЄСВ.

Від сплати ЄСВ звільняються ФОП, які:

• є особами з інвалідністю;
• пенсіонерами, що отримують пенсію за віком або за вислугу років;
• найманими працівниками, за яких ЄСВ сплачує роботодавець у розмірі не менше мінімального страхового внеску;
• мобілізовані без найманих працівників;
• позбавлені свободи внаслідок війни;
• з місцем проживання на окупованих територіях;
• перебувають на загальній системі оподаткування, у разі відсутності прибутку.

Також нагадаємо, що ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, 2026 року подають Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (форму якого затверджено наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4) поквартально з розбивкою за місяцями звітного кварталу. Строк подання – протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу.

З 01.01.2026 повертаються з місячної до квартальної звітності також:

• приватні нотаріуси – щодо надання відомостей про посвідчені ними договори купівлі-продажу (міни) рухомого та нерухомого майна між фізособами, а також про договори дарування та видачу свідоцтв про право на спадщину (п. 172.4, 173.4, 174.4 Податкового кодексу України, далі – ПКУ);
• ФОП, які надають послуги з укладення біржових угод щодо рухомого майна або беруть участь в їх укладенні (п. 173.4 ПКУ).

Ліміти річного доходу для платників єдиного податку

Для суб’єктів господарювання, які застосовують спрощену систему оподаткування, обліку та звітності, ліміти річного доходу розраховуються від МЗП, установленої законом на 1 січня податкового (звітного) року (п. 291.4 ПКУ):

• перша група (167 МЗП) –1 444 049 грн;
• друга група (834 МЗП) – 7 211 598 грн;
• третя група (1 167 МЗП) – 10 091 049 грн.

Максимальна ставка для єдинника другої групи

Фіксовані ставки єдиного податку встановлюються сільськими, селищними, міськими радами для фізичних осіб – підприємців, які здійснюють господарську діяльність, залежно від виду господарської діяльності, з розрахунку на календарний місяць (п. 293.2 ПКУ). Для другої групи вони не можуть перевищувати 20 % МЗП, тобто 1 729,40 грн/міс.

Військовий збір для ФОП

Для ФОП – платників єдиного податку першої, другої та четвертої груп військовий збір (далі – ВЗ) становить 10 % МЗП, установленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, з розрахунку на календарний місяць (пп. 2 пп. 1.3 п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX ПКУ). Отже, з 01.01.2026 сума податку для цих категорій становитиме 864,70 грн на місяць (8 647 грн х 10 %).

Обмеження щодо розрахунку лікарняних та декретних

Як допомога по тимчасовій непрацездатності та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності (далі – лікарняні), так і допомога по вагітності та пологах (далі – декретні) відповідно до п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі – Порядок № 1266), обмежуються у розрахунку на місяць розміром максимальної величини бази нарахування ЄСВ, тобто 172 940 грн (або 5 681,34 грн на день).

Крім того, сума декретних у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір, обчислений із МЗП, установленої на час настання страхового випадку, тобто 8 647 грн у 2026 році. Отже, у розрахунку на один день розмір декретних не може бути меншим ніж 284,07 грн (8 647 грн : 30,44).

Крім того, відповідно до п. 29 Порядку № 1266, якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку за даними Держреєстру застрахована особа має страховий стаж менше шести місяців, середня зарплата для розрахунку не може бути вища за:

• розмір МЗП, установлений законом у місяці настання страхового випадку в розрахунку на місяць – для лікарняних, тобто 8 647 грн або 284,07 грн (8 647 грн : 30,44) на день;
• двократний розмір МЗП, установлений законом у місяці настання страхового випадку в розрахунку на місяць – для декретних, тобто 17 294 грн або 568,13 грн (17 294 грн : 30,44) на день.

Зарплата заброньованого працівника

Одна з обов’язкових умов для більшості критично важливих підприємств недержавної/некомунальної форми власності – це нарахування для заброньованих працівників протягом усього періоду бронювання щомісячної зарплати в розмірі не менше 2,5 мінзарплати (абзац третій п. 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76).

Тобто станом на 2026 рік цей розмір становить 21 618 грн на місяць.

Штрафи за порушення трудового законодавства

За порушення трудового законодавства для роботодавців передбачено чималі штрафні санкції, які накладає Держпраці. Розміри штрафів залежать від виду порушення та часу, коли його було виявлено.

Штрафи за порушення законодавства про працю установлено виходячи з розміру МЗП (ст. 265 КЗпП). Зокрема, юрособи та фізособи-підприємці, які використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафу в розмірах, наведених у табл. 1.

У разі сплати роботодавцем 50 % розміру штрафу протягом 10 банківських днів із дня вручення постанови про його накладення така постанова вважається виконаною (ч. 5 ст. 265 КЗпП).

Таблиця 1. Розміри штрафів за порушення законодавства про працю у 2026 році

Прожитковий мінімум – 2026

Прожитковий мінімум (далі – ПМ) – це вартісна величина достатнього для забезпечення нормального функціонування організму людини, збереження її здоров’я набору продуктів харчування, а також мінімального набору непродовольчих товарів та мінімального набору послуг, необхідних для задоволення основних соціальних і культурних потреб особи (ст. 1 Закону від 15.07.1999 № 966-XIV «Про прожитковий мінімум»). Тому вона впливає на низку соціальних показників.

ПМ на одну особу в розрахунку на місяць, зокрема, для основних соціальних і демографічних груп населення установлено ст. 7 Закону про Держбюджет-2026 (див. табл. 2).

Таблиця 2. Розміри прожиткового мінімуму на 2026 рік

Базові показники, на які впливає прожитковий мінімум

Прожитковий мінімум впливає на соціальні виплати, визначення права на податкову соціальну пільгу, розміри аліментів та інші соцпоказники. Розглянемо докладніше.

Мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка)

Мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) установлюється в розмірі, не меншому за ПМ, установлений для працездатних осіб на 1 січня звітного року (ст. 96 КЗпП). Отже, 2026 року він становить 3 328 грн.

Податкова соціальна пільга

Платник податку має право на зменшення суми загального місячного оподатковуваного доходу, отримуваного від одного роботодавця у вигляді заробітної плати, на суму податкової соціальної пільги (далі – ПСП) (п. 169.1 ПКУ).

ПСП застосовується до доходу, нарахованого на користь платника податку протягом звітного місяця як зарплата (інші прирівняні до неї відповідно до законодавства виплати, компенсації та винагороди), якщо його розмір не перевищує суми, що дорівнює місячному ПМ, установленому для працездатної особи на 1 січня звітного (податкового) року, помноженому на 1,4 та округленому до найближчих 10 грн (абзац перший пп. 169.4.1 ПКУ), тобто 4 660 грн у 2026 році.

Граничний розмір доходу, який дає право на отримання ПСП одному з батьків, визначається як добуток граничного доходу для застосування ПСП та відповідної кількості дітей. Тому для платників податку, які утримують двох чи більше дітей віком до 18 років, граничний розмір 4 660 грн помножують на кількість дітей.

Загальна ПСП (100 %) надається будь-якому платнику податку (пп. 169.1.1 ПКУ) і становить 50 % ПМ (у розрахунку на місяць), установленого для працездатної особи на 1 січня звітного (податкового) року.

Платнику податку, який утримує двох чи більше дітей віком до 18 років, загальна ПСП надається в розрахунку на кожну таку дитину.

Підвищена ПСП (150 %) надається платникам податку, визначеним:

• пп. «а», «б» пп. 169.1.3 ПКУ – одиноким матерям (батькам), вдовам (вдівцям) або опікунам, піклувальникам; тим, які утримують дитину з інвалідністю, – у розрахунку на кожну дитину віком до 18 років;
• переліком, наведеним у пп. «в»–«е» пп. 169.1.3 ПКУ.

Максимальна ПСП (200 %) надається платникам податку, визначеним пп. «а» – «ґ» пп. 169.1.4 ПКУ.

Узагальнимо інформацію про ПСП у табл. 3.

Таблиця 3. Розміри податкової соціальної пільги у 2026 році

Максимальна ставка для єдинників першої групи

Фіксовані ставки єдиного податку встановлюються сільськими, селищними, міськими радами для фізичних осіб - підприємців, які здійснюють господарську діяльність, залежно від виду господарської діяльності, з розрахунку на календарний місяць і для першої групи платників єдиного податку – вона не може перевищувати 10 % ПМ. Тобто у 2026 році максимальна ставка ЄП для першої групи становить 332,80 грн.

Індексація зарплати – 2026

Відповідно до ст. 2 Закону від 03.07.1991 № 1282-ХII «Про індексацію грошових доходів населення» індексації підлягають грошові доходи населення в межах прожиткового мінімуму, установленого для відповідних соціальних і демографічних груп населення. Тобто індексація заробітної плати проводиться у межах ПМ, установленого для працездатних осіб – 3 328 грн.

Обчислення ІСЦ проводять наростаючим підсумком з лютого 2026 року. Отже, право на індексацію може виникнути лише у квітні 2026 року. Детальніше про індексацію 2026 року читайте у статті «Індексацію зарплати 2026 року «обнулили»: чи все так просто?».

Мінімальний гарантований розмір аліментів

Відповідно до ст. 182 Сімейного кодексу України розмір аліментів не може бути меншим ніж 50 % ПМ для дитини відповідного віку на одну дитину. Тобто мінімальний гарантований розмір аліментів 2026 року становить:

• для дітей віком до 6 років – 1 408,50 грн;
• для дітей віком від 6 до 18 років – 1 756,00 грн.

Неоподатковувані розміри доходів, які залежать від мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму

Низка граничних розмірів доходів, які не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу та з яких не утримується ПДФО та ВЗ, залежить від розміру МЗП і ПМ.

Якщо розмір доходів перевищує неоподатковуваний, то із суми перевищення податковий агент має утримати ПДФО за ставкою 18 % та ВЗ за ставкою 5 %.

Умови звільнення від обкладення ПДФО та ВЗ та неоподатковувані розміри доходів наведемо в табл. 4.

Таблиця 4. Неоподатковувані розміри доходів, які залежать від МЗП та ПМ, та умови звільнення від обкладення ПДФО та ВЗ