Як виправити помилку, допущену в ПН у найменуванні контрагента?

Виправлення помилок в обліку та звітності: практичне керівництво

Оподаткування господарських операцій: практичні ситуації

Помилка в накладній: дії

При заповненні податкової накладної (далі – ПН) постачальник зробив помилку в найменуванні покупця. Як її виправити?

Найменування підприємства є обов’язковим реквізитом ПН (пп. «д» п. 201.1 ПК). Причому в ПН наводиться повна або скорочена назва підприємства, зазначена в статутних документах юрособи, або прізвище, ім’я, по батькові фізособи – платника ПДВ.

ПН, зареєстрована в ЄРПН, служить для покупця підставою для відображення податкового кредиту та не вимагає іншого додаткового підтвердження (абзац третій п. 201.10 ПК). Водночас податкова у своїх роз’ясненнях (ЗІР, категорія 101.16) поділяє помилки на ті, які не заважають ідентифікувати операції постачання, і ті, які не дозволяють цього зробити.

Так, на думку податкової, якщо в найменуванні контрагента допущено:

• незначну помилку, наприклад, орфографічну (замість ТОВ «Антрацит» у ПН зазначено ТОВ «Антраціт»), її можна не виправляти за умови, що ІПН підприємства наведено правильно. Адже платник ПДВ ідентифікується за ІПН;
• істотну помилку або взагалі зазначено інше найменування, таку помилку потрібно виправити, навіть якщо ІПН указано правильно, оскільки вона може викликати сумніви в правильності ІПН.

Для виправлення помилки в найменуванні контрагента до ПН потрібно оформити розрахунок коригування (далі – РК) з урахуванням таких особливостей (п. 22 Порядку № 1307):

• РК виписується на дату виявлення помилки;
• усі реквізити заголовної частини РК (включаючи найменування контрагента) заповнюються правильно;
• таблична частина розділів А і Б не заповнюється.

Такий РК реєструє в ЄРПН постачальник.

Якщо помилка була зроблена не тільки в найменуванні, але й в ІПН, тоді порядок її виправлення буде іншим. Для цього постачальник повинен (п. 4.3 Листа № 36942):

1. Скласти на дату виявлення помилки РК, указавши в ньому:

• у заголовній частині – дані з ПН із помилковим ІПН (у т. ч. і помилковий ІПН);
• графі 7 розділу Б – зі знаком «–» відповідні показники всіх рядків ПН;
• графі 2.1 – код причини коригування «103».

Такий РК реєструється в ЄРПН тим покупцем, чий ІПН був зазначений у ПН. Якщо ПН була оформлена на неплатника ПДВ, тоді РК реєструє постачальник.

2. Виписати на дату виникнення податкових зобов’язань ПН, у якій указати:

• новий порядковий номер, відмінний від номера, наведеного в ПН із помилковим ІПН;
• правильний ІПН;
• у розділі Б – обсяг постачань товарів (послуг) та інші показники із ПН із неправильним ІПН.