Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як виправити помилку, допущену в ПН у найменуванні контрагента?


Помилка в накладній: дії

При заповненні податкової накладної (далі – ПН) постачальник зробив помилку в найменуванні покупця. Як її виправити?

Найменування підприємства є обов’язковим реквізитом ПН (пп. «д» п. 201.1 ПК). Причому в ПН наводиться повна або скорочена назва підприємства, зазначена в статутних документах юрособи, або прізвище, ім’я, по батькові фізособи – платника ПДВ.

ПН, зареєстрована в ЄРПН, служить для покупця підставою для відображення податкового кредиту та не вимагає іншого додаткового підтвердження (абзац третій п. 201.10 ПК). Водночас податкова у своїх роз’ясненнях (ЗІР, категорія 101.16) поділяє помилки на ті, які не заважають ідентифікувати операції постачання, і ті, які не дозволяють цього зробити.

Так, на думку податкової, якщо в найменуванні контрагента допущено:

  • незначну помилку, наприклад, орфографічну (замість ТОВ «Антрацит» у ПН зазначено ТОВ «Антраціт»), її можна не виправляти за умови, що ІПН підприємства наведено правильно. Адже платник ПДВ ідентифікується за ІПН;
  • істотну помилку або взагалі зазначено інше найменування, таку помилку потрібно виправити, навіть якщо ІПН указано правильно, оскільки вона може викликати сумніви в правильності ІПН.

Для виправлення помилки в найменуванні контрагента до ПН потрібно оформити розрахунок коригування (далі – РК) з урахуванням таких особливостей (п. 22 Порядку № 1307):

  • РК виписується на дату виявлення помилки;
  • усі реквізити заголовної частини РК (включаючи найменування контрагента) заповнюються правильно;
  • таблична частина розділів А і Б не заповнюється.

Такий РК реєструє в ЄРПН постачальник.

Якщо помилка була зроблена не тільки в найменуванні, але й в ІПН, тоді порядок її виправлення буде іншим. Для цього постачальник повинен (п. 4.3 Листа № 36942):

1. Скласти на дату виявлення помилки РК, указавши в ньому:

  • у заголовній частині – дані з ПН із помилковим ІПН (у т. ч. і помилковий ІПН);
  • графі 7 розділу Б – зі знаком «–» відповідні показники всіх рядків ПН;
  • графі 2.1 – код причини коригування «103».

Такий РК реєструється в ЄРПН тим покупцем, чий ІПН був зазначений у ПН. Якщо ПН була оформлена на неплатника ПДВ, тоді РК реєструє постачальник.

2. Виписати на дату виникнення податкових зобов’язань ПН, у якій указати:

  • новий порядковий номер, відмінний від номера, наведеного в ПН із помилковим ІПН;
  • правильний ІПН;
  • у розділі Б – обсяг постачань товарів (послуг) та інші показники із ПН із неправильним ІПН.

Пам’ятайте, що у випадку несвоєчасної реєстрації ПН із правильним ІПН платникові ПДВ загрожує штраф згідно з п. 1201.1 ПК.

Коментарі до матеріалу
Всього коментарів 7
Відсортовано:
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
03.06.2025
Часткова ліквідація основних засобів: ПДВ-наслідки
Довелось частково ліквідувати основний засіб під час ремонту? Дізнайтеся із нашої статті, чи потрібно в такому разі нараховувати ПДВ-зобов’язання, що є базою оподаткування та яким має бути документальне оформлення операції. У процесі ремонту об’єкта основних засобів відбулась його частко...
19.05.2025
Імпорт товарів та основних засобів: особливості сплати ПДВ і відображення права на податковий кредит
Вперше імпортуєте товари або обладнання? Дізнайтеся, коли та як сплачувати ПДВ, коли відобразити податковий кредит тощо. Перед підприємствами, які вперше збираються імпортувати товари або основні засоби, постає безліч запитань, а саме: коли та як сплачувати ПДВ, коли можна відобразити податковий кре...
12.05.2025
Питання про ПДВ: огляд листа ДПС
ДПС у свіжому листі надала важливі роз’яснення щодо ПДВ – строки для відображення податкового кредиту, облік заблокованих податкових накладних і штрафи за можливі порушення. Ми зібрали головне, щоб ви уникнули помилок і втрат! У листі від 02.05.2025 № 461/2/99-00-24-01-01-02 (далі &ndash...
Популярне
05.04.2025
Продовження строку корисного використання повністю замортизованих основних засобів
Ситуація із практики: строк, визначений під час первинного визнання об’єкта основних засобів (далі – ОЗ), уже закінчився, а актив продовжує використовуватися. НП(С)БУ 7 передбачено, що строк корисного використання (експлуатації) об’єкта ОЗ переглядається в разі зміни очікуван...
11.03.2025
Наказ про встановлення норм витрати палива
Якщо ваше підприємство вирішило вдатися до нормування витрат пального або розмірковує, чи доцільно це робити, постараємося спростити для вас це завдання, навівши в статті: зразок наказу про встановлення норм витрати палива; дві причини, чому на підприємстві необхідний такий наказ. Якщо ваше під...
10.03.2025
Списання ПММ: оформлення документів та облік
Для того щоб забезпечити грамотний облік списання пально-мастильних матеріалів (далі – ПММ), бухгалтер повинен мати первинні документи, які фіксують транспортну роботу (пробіг) та фактичні витрати ПММ. Типові форми цих документів законодавчо не затверджено, тож їх можна розробити самостійно. Н...
Нове
03.06.2025
Продаж товарів на ринках та ярмарках: як оформлювати податкову накладну
Продаж товарів у разі виїзної торгівлі здійснюється за готівку або із застосуванням електронних платіжних засобів (через такі звані платіжні термінали). При такому способі розрахунків платникам ПДВ дозволяється виписувати одну підсумкову податкову накладну (далі – ПН) на весь обсяг продажу за ...
03.06.2025
Часткова ліквідація основних засобів: ПДВ-наслідки
Довелось частково ліквідувати основний засіб під час ремонту? Дізнайтеся із нашої статті, чи потрібно в такому разі нараховувати ПДВ-зобов’язання, що є базою оподаткування та яким має бути документальне оформлення операції. У процесі ремонту об’єкта основних засобів відбулась його частко...
03.06.2025
Облік товарів у виїзній торгівлі
Облік товарів у виїзній торгівлі здійснюється за загальними правилами, передбаченими бухгалтерськими стандартами для роздрібної торгівлі та Податковим кодексом. У статті розглянемо нюанси бухобліку та оподаткування операцій, які здійснюються під час виїзної торгівлі. Виїзна торгівля, тобто реалізаці...
Кращі матеріали