Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи потрібно зазначати в електронному документі посаду та прізвище підписанта, якщо КЕП містить ці дані?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Практична ситуація Підприємство оформляє первинні документи в електронній формі. Чи потрібно в електронному документі зазначати посаду і прізвище особи, уповноваженої на підписання цього документа? Потрібно. Пояснимо чому...

Зінаїда Омельницька

11.07.2024 36 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронний документообіг: чи може підпис на документі бути пізніше дати складання

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація: господарська операція відбулася (надано послуги оренди, консультаційні), а особа, відповідальна за її здійснення і правильність оформлення, яка підписує первинний документ, перебуває у відпустці (акт оформлюється ...

11.07.2024 45 1 1

Щоденний бухгалтерський огляд

Чи можна одночасно використовувати КЕП від різних КНЕДП для підписання електронних документів через Електронний кабінет

Чи може СГ одночасно використовувати два кваліфіковані або удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів, від різних кваліфікованих надавачів ЕДП для підписання електронних документів через Електронний кабінет? Відповідно до абзаців першого ...

Роз’яснення

26.06.2024 20 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Чи може повноважена особа підписати заяву за формою № 1-ОПП

Чи має право уповноважена особа юридичної особи підписати заяву за формою № 1-ОПП у разі тимчасової відсутності керівника? В Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області повідомляють, що у разі тимчасової відсутності керівника, уповноважена особа має право підписати заяву за формою №...

12.06.2024 20 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Хто має підписати ПН/РК у разі звільнення відповідальної особи до закінчення граничного терміну їх реєстрації

Хто повинен накласти кваліфікований електронний підпис при реєстрації податкових накладних/розрахунків коригування до податкових накладних (далі – ПН, РК) в ЄРПН у разі звільнення особи, уповноваженої підписувати ПН/РК до закінчення граничного терміну їх реєстрації та призначення на посаду нов...

03.06.2024 31 0 0

Юридичні консультації

Первинний документ підписаний особою, яка перебуває у відпустці або на лікарняному: правові наслідки

Баланс № 16 від 16 квітня 2024 року Суть проблеми. У процесі діяльності будь-якого суб’єкта господарювання (далі – СГ) оформляється велика кількість різних документів, у тому числі первинних. Непоодинокі ситуації, коли підпис на такому документі посадова особа (директор, головний бухгал...

12.04.2024 205 0 0

Господарські операції

Первинний документ підписаний особою, яка перебуває у відпустці або на лікарняному: правові наслідки

Суть проблеми. У процесі діяльності будь-якого суб’єкта господарювання (далі – СГ) оформляється велика кількість різних документів, у тому числі первинних. Непоодинокі ситуації, коли підпис на такому документі посадова особа (директор, головний бухгалтер та ін.) ставить у той момент, кол...

11.04.2024 741 0 3

Щоденний бухгалтерський огляд

Чи можна підписати електронні документи за допомогою Дія.Підпис в Електронному кабінеті?

В Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області інформують, що порядок функціонування інформаційно-комунікаційної системи «Електронний кабінет» (далі – Електронний кабінет) визначається наказом Мінфіну від 14.07.2017 № 637 «Про затвердження Порядку функціонування Елек...

28.02.2024 16 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Чи може директор надати право підпису податкової звітності не працівнику?

Електронний документообіг між платником податків і контролюючим органом здійснюється відповідно до норм Податкового кодексу (далі – ПК), Законів від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідент...

14.02.2024 77 0 0

Ділові новини

«Дія.Підпис» для юросіб стане реальністю: Уряд підтримав постанову

Кабмін уніс зміни до Положення про Єдиний державний вебпортал електронних послуг. Це надасть змогу розпочати роботу над сервісом, який дозволить віддалено отримувати «Дія.Підпис» юридичним особам. Раніше така послуга була доступна лише для фізичних осіб. «Дія.Підпис» &...

30.01.2024 17 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Головний бухгалтер одночасно виконує обов’язки керівника: як підписати звітність та повідомити щодо КЕП

Який порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді, якщо головного бухгалтера одночасно призначено тимчасово виконувати обов’язки керівника (директора) та як при цьому заповнюється повідомлення про надання інформації щодо КЕП? Електронний документообіг між платником податків ...

28.12.2023 815 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Хто підписує податкову звітність з моменту відкриття ліквідаційної процедури ЮО або ФОП

Головне управління ДПС у Житомирській області повідомляє, що відповідно до ч. 1 ст. 104 Цивільного кодексу (далі – ЦК) юридична особа припиняється в результаті реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення) або ліквідації. У разі реорганізації юросіб майно, права та обов’язки п...

20.10.2023 27 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Чи потрібен ще один КЕП для директора, який виконує обов’язки касира

Чи потрібно керівнику (директору) ЮО, який виконує обов’язки касира, отримати додатковий кваліфікований електронний підпис? У разі якщо на програмному реєстраторі розрахункових операцій (далі – ПРРО) буде застосовуватись кваліфікований електронний підпис керівника (директора) юрид...

16.10.2023 91 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Про важливість ознайомлення працівника з його трудовими обов’язками

На «профспілкову гарячу лінію» звернулися з питання про обов’язковість наявності посадової інструкції як документа, яким визначені трудові обов’язки працівника. Департамент правового захисту апарату Федерації профспілок України роз’яснює, що ст. 31 КЗпП заборонено вима...

20.09.2023 50 0 0

Документообiг

Як оформлювати документи з 01.09.21 р.: новий ДСТУ 4163:2020

З 01.09.2021 на зміну ДСТУ 4163 – 2003 прийшов ДСТУ 4163:2020. Це привело до оновлення низки правил складання документів. Що саме змінилося та що тепер потрібно врахувати, оформлюючи документи на підприємстві, читайте у статті. З 01.09.2021 на зміну ДСТУ 4163 – 2003 прийшов ДСТУ 4163:202...

06.09.2023 1766 0 3

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді

Який порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді, у разі тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний) керівника (директора) або головного бухгалтера? Відповідно до абзацу першого п. 42.6 ст. 42 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI зі змінами та доповнен...

10.07.2023 26 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Директор або головний бухгалтер відсутні: як підписати електронну звітність?

У разі тимчасової відсутності керівника (директора) на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються кваліфіковані електронні підписи (далі – КЕП) у такому порядку: першим – головного бухгалтера; другим – особи, зазначеної у Повідомленні про надання інформа...

10.07.2023 186 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи потрібно зазначати в електронному документі посаду та прізвище підписанта, якщо КЕП містить ці дані?

Бібліотека Баланс № 10 «Електронний документообіг» Практична ситуація Підприємство оформляє первинні документи в електронній формі. Чи потрібно в електронному документі зазначати посаду і прізвище особи, уповноваженої на підписання цього документа? Потрібно. Пояснимо чому. Нагадаємо,...

05.06.2023 64 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Хто може підписувати електронний документ?

Бібліотека Баланс № 10 «Електронний документообіг» На підприємстві запроваджується електронний документообіг. Виник ряд запитань. Запитання – відповіді 1. Хто має право підписати електронний документ? Це повинен бути тільки директор підприємства чи інші працівники теж можуть ста...

05.06.2023 66 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронний документ не підписано в період здійснення госпоперації: чи є право на податкові витрати?

Бібліотека Баланс № 10 «Електронний документообіг» Ситуація. Платник податку на прибуток – замовник послуг має угоду з постачальником послуг про електронний документообіг. У травні цього року бухгалтер підприємства-замовника під час самоперевірки первинних документів за періоди 20...

02.06.2023 55 0 1

Page №2 | підписання