Тема:
Нужно ли указывать в электронном документе должность и фамилию подписанта, если КЭП содержит эти данные?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Практическая ситуация Предприятие оформляет первичные документы в электронной форме. Нужно ли в электронном документе указывать должность и фамилию лица, уполномоченного на подписание этого документа? Нужно. Поясним почем...
Зинаида Омельницкая
11.07.2024 36 0 0
Электронный документооборот: может ли дата подписания документа быть позже даты составления
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация: хозяйственная операция состоялась (предоставлены услуги аренды, консультационные), а работник, ответственный за ее осуществление и правильность оформления, который подписывает первичный документ, находится в отпус...
11.07.2024 45 1 1
Можно ли одновременно использовать КЭП от разных КПЭДУ для подписания электронных документов через Электронный кабинет
Может ли СХ одновременно использовать две квалифицированные или усовершенствованные электронные подписи, основанные на квалифицированных сертификатах электронных подписей, от разных квалифицированных предоставителей ЭДУ для подписания электронных документов через Электронный кабинет? Согласно...
Разъяснение
26.06.2024 20 0 0
Может ли уполномоченное лицо подписать заявление по форме № 1-ОПП
Имеет ли право уполномоченное лицо юридического лица подписать заявление по форме № 1-ОПП в случае временного отсутствия руководителя? В Главном управлении ГНС в Ивано-Франковской области уведомляют, что в случае временного отсутствия руководителя уполномоченное лицо имеет право подписать зая...
12.06.2024 20 0 0
Кто должен подписать НН/РК в случае увольнения ответственного лица до истечения предельного срока их регистрации
Кто должен наложить квалифицированную электронную подпись при регистрации налоговых накладных/расчетов корректировки к налоговым накладным (далее – НН, РК) в ЕРНН в случае увольнения лица, уполномоченного подписывать НН/РК до истечения предельного срока их регистрации и назначения на должность...
03.06.2024 31 0 0
Первичный документ подписан лицом, находящимся в отпуске или на больничном: правовые последствия
Баланс № 16 от 16 апреля 2024 года Суть проблемы. В процессе деятельности любого субъекта хозяйствования (далее – СХ) оформляется большое количество различных документов, в том числе первичных. Нередки ситуации, когда подпись на таком документе должностное лицо (директор, главный бухгалтер и ...
12.04.2024 205 0 0
Суть проблемы. В процессе деятельности любого субъекта хозяйствования (далее – СХ) оформляется большое количество различных документов, в том числе первичных. Нередки ситуации, когда подпись на таком документе должностное лицо (директор, главный бухгалтер и т. д.) ставит в тот момент, когда на...
11.04.2024 741 0 3
Можно ли подписать электронные документы с помощью Дія.Підпис в Электронном кабинете?
В Главном управлении ГНС в Ивано-Франковской области информируют, что порядок функционирования информационно-коммуникационной системы «Электронный кабинет» (далее – Электронный кабинет) определяется приказом Минфина от 14.07.2017 № 637 «Об утверждении Порядка функционирования...
28.02.2024 16 0 0
Может ли директор предоставить право подписи налоговой отчетности не работнику?
Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с нормами Налогового кодекса (далее – НК), Законами от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об эл...
14.02.2024 77 0 0
«Дія.Підпис» для юрлиц станет реальностью: Правительство поддержало постановление
Кабмин внес изменения в Положение о Едином государственном веб-портале электронных услуг. Это позволит начать работу над сервисом, который позволит удаленно получать «Дія.Підпис» юридическим лицам. Ранее такая услуга была доступна только физическим лицам. «Дія.Підпис» ...
30.01.2024 17 0 0
Главный бухгалтер одновременно исполняет обязанности руководителя: как подписать отчетность и уведомить о КЭП
Каков порядок подписания налоговой отчетности в электронном виде, если главный бухгалтер одновременно назначен временно исполнять обязанности руководителя (директора) и как при этом заполняется уведомление о предоставлении информации относительно КЭП? Электронный документооборот между налогоплатель...
28.12.2023 815 0 0
Кто подписывает налоговую отчетность с момента открытия ликвидационной процедуры ЮО или ФЛП
Главное управление ГНС в Житомирской области сообщает, что согласно ч. 1 ст. 104 Гражданского кодекса (далее – ГК) юридическое лицо прекращается в результате реорганизации (слияния, присоединения, разделения, преобразования) или ликвидации. При реорганизации юрлиц имущество, права и обязанност...
20.10.2023 27 0 0
Нужна ли еще одна КЭП для директора, исполняющего обязанности кассира
Нужно ли руководителю (директору) ЮО, исполняющему обязанности кассира, получить дополнительную квалифицированную электронную подпись? В случае если на программном регистраторе расчетных операций (далее – ПРРО) будет применяться квалифицированная электронная подпись руководителя (директ...
16.10.2023 91 0 0
О важности ознакомления работника с его трудовыми обязанностями
На «профсоюзную горячую линию» обратились по вопросу об обязательности наличия должностной инструкции как документа, которым определены трудовые обязанности работника. Департамент правовой защиты аппарата Федерации профсоюзов Украины разъясняет, что ст. 31 КЗоТ запрещено требовать ...
20.09.2023 50 0 0
Как оформлять документы с 01.09.21 г.: новый ДСТУ 4163:2020
С 01.09.2021 на замену ДСТУ 4163 – 2003 пришел ДСТУ 4163:2020. Это привело к обновлению ряда правил составления документов. Что именно изменилось и что теперь нужно учесть, оформляя документы на предприятии, читайте в статье. С 01.09.2021 на замену ДСТУ 4163 – 2003 пришел ДСТУ 4163:2020....
06.09.2023 1766 0 3
Порядок подписания налоговой отчетности в электронном виде
Каков порядок подписания налоговой отчетности в электронном виде, в случае временного отсутствия (отпуск, больничный) руководителя (директора) или главного бухгалтера? В соответствии с абзацем первым п. 42.6 ст. 42 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 г. № 2755-VI с изменениями и дополнени...
10.07.2023 26 0 0
Директор или главный бухгалтер отсутствуют: как подписать электронную отчетность?
В случае временного отсутствия руководителя (директора) на сложившуюся налоговую отчетность в электронном виде накладываются квалифицированные электронные подписи (далее – КЭП) в следующем порядке: первой – главного бухгалтера; второй – лица, указанного в Сообщении о ...
10.07.2023 186 0 0
Библиотека Баланс № 10 «Электронный документооборот» Практическая ситуация Предприятие оформляет первичные документы в электронной форме. Нужно ли в электронном документе указывать должность и фамилию лица, уполномченного на подписание этого документа? Нужно. Поясним почему. Напомним...
05.06.2023 64 0 0
Кто может подписывать электронный документ?
Библиотека Баланс № 10 «Электронный документооборот» На предприятии вводится электронный документооборот. Возник ряд вопросов. Вопросы – ответы 1. Кто имеет право подписать электронный документ? Это должен быть только директор предприятия или другие работники тоже могут стать под...
05.06.2023 66 0 0
Электронный документ не подписан в периоде осуществления хозоперации: есть ли право на налоговые расходы?
Библиотека Баланс № 10 «Электронный документооборот» Ситуация. У плательщика налога на прибыль – заказчика услуг есть соглашение с поставщиком услуг об электронном документообороте. В мае этого года бухгалтер предприятия-заказчика при самопроверке первичных документов за периоды 2...
02.06.2023 55 0 1