Уряд затвердив правила ведення військового обліку в реєстрі «Оберіг»

Більше за темою:

Кого штрафують за порушення військового обліку: актуальна судова практика

За який період перевіряє ТЦК документи підприємства щодо стану військового обліку?

Як ознайомлювати із правилами військового обліку працівників, прийнятих на дистанційну або віддалену роботу?

Уряд затвердив актуальний порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ЄДРПВР). Документ визначає, як до нього вносять та оновлюють дані, як виправляють помилки та як людина може безоплатно отримати інформацію про себе.  

Що таке реєстр «Оберіг» 

Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів – це інформаційна система для ведення військового обліку в Україні.  

У реєстрі збирають, зберігають, перевіряють та оновлюють відомості про призовників, військовозобов’язаних і резервістів. 

Реєстр, зокрема, дає змогу: 

• ідентифікувати людину та вести її військовий облік; 
• перевіряти й оновлювати облікові дані; 
• обмінюватися інформацією з іншими державними системами; 
• формувати військово-облікові документи в електронній формі; 
• формувати документи, необхідні для військового обліку та проходження військово-лікарської комісії; 
• контролювати зміни в даних і дії користувачів системи; 
• забезпечувати захист і цілісність даних. 

Затверджений порядок визначає, як дані потрапляють до Реєстру, оновлюються, перевіряються та за потреби виправляються. 

Як дані потрапляють до реєстру «Оберіг» 

Відомості можуть надходити у два способи: 

• автоматично – через обмін з іншими державними системами, реєстрами та базами даних; 
• вручну – на підставі інформації від самої людини, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, закладів освіти, ТЦК та СП і військових частин. 

Якщо інформацію про людину вносять уперше, система автоматично створює окремий номер запису. Також фіксує дату й час його створення та відповідальну особу або джерело, з якого отримано дані. 

Інформацію мають внести до Реєстру протягом п’яти робочих днів після її надходження. 

Як в реєстрі «Оберіг» оновлюють і перевіряють відомості 

Дані можуть оновлюватися автоматично під час обміну з іншими державними системами або вручну відповідальними працівниками. 

Інформацію, яку людина подає особисто, перевіряють і порівнюють із відомостями, що вже є в Реєстрі. 

Відповідальні працівники можуть: 

• створювати та оновлювати облікові записи; 
• змінювати персональні й службові дані; 
• перевіряти правильність відомостей; 
• брати людину на військовий облік, знімати з нього або вносити інформацію про виключення з обліку; 
• переглядати та друкувати облікові документи; 
• усувати повторні записи. 

Взяття на військовий облік, зняття з нього або виключення з обліку також може відбуватися автоматично – через обмін інформацією з іншими державними інформаційними системами. 

Як виправляють недостовірні дані в реєстрі «Оберіг» 

Якщо відомості в реєстрі неправильні або потребують уточнення, їх можуть виправити: 

• автоматично; 
• після розгляду заяви людини. 

Заяву потрібно подати до органу ведення Реєстру, у якому людина перебуває на військовому обліку. Якщо неправильні дані вніс інший орган, звертатися потрібно саме до нього. 

Якщо помилка надійшла з іншої державної системи, її виправляють на підставі уточненої інформації від відповідного державного органу. 

Як отримати інформацію про себе з реєстру «Оберіг» 

Призовники, військовозобов’язані та резервісти можуть безоплатно дізнатися: 

• чи включені вони до Реєстру; 
• які саме відомості про них містяться в системі. 

Отримати цю інформацію можна: 

• через Резерв+ (електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного та резервіста); 
• через Єдиний державний вебпортал електронних послуг – за наявності технічної можливості; 
• подавши письмовий запит до районного або міського ТЦК та СП чи його відділу, в якому людина перебуває на обліку. 

У письмовому запиті потрібно зазначити: 

• прізвище, ім’я та по батькові – за наявності; 
• дату й місце народження; 
• місце проживання або перебування; 
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) – за наявності; 
• реквізити паспорта громадянина України. 

Також за наявності у письмовому запиті потрібно вказати номер телефону та адресу електронної пошти.  

Як контролюють роботу з даними в реєстрі «Оберіг» 

Усі дії з персональними і службовими даними фіксуються в системі. 

Реєстр зберігає інформацію про: 

• дату й час дії; 
• користувача, який її виконав; 
• зміст дії або запиту; 
• результат обробки інформації. 

Відповідальні працівники працюють у реєстрі з використанням кваліфікованого електронного підпису. Виняток – дані, які автоматично надходять з інших державних систем і походження яких підтверджене відповідно до законодавства. Також контролюється, чи своєчасно, повно та правильно внесені відомості. Якщо в Реєстрі виявлено неправильні або неповні дані, слід: 

• визначити, чиї дії або бездіяльність призвели до помилки; 
• виправити інформацію; 
• провести службове розслідування. 

Якщо є ознаки кримінального правопорушення, інформацію передають органам досудового розслідування. 

Як в реєстрі «Оберіг» захищають персональні дані 

Інформацію в Реєстрі убезпечують відповідно до законодавства України про захист персональних даних та інформації в інформаційно-комунікаційних системах. 

Для цього передбачені: 

• електронна ідентифікація користувачів; 
• розмежування прав доступу; 
• фіксація всіх дій із даними; 
• контроль цілісності бази даних; 
• резервування інформації; 
• технічні та організаційні заходи захисту. 

За захист інформації в Реєстрі відповідає Міністерство оборони України. 

Як довго зберігаються дані в реєстрі «Оберіг» 

Відомості про призовників, військовозобов’язаних та резервістів зберігаються протягом усього часу, поки людина перебуває на військовому обліку, а також 75 років після виключення з нього. 

Після завершення цього строку інформацію знищують. Дата, час і відповідальна за це посадова особа фіксуються в системі. 

Міноборони