Правительство утвердило правила ведения воинского учета в реестре «Оберіг»

Больше по теме:

Кого штрафуют за нарушение воинского учета: актуальная судебная практика

За какой период проверяет ТЦК документы предприятия по вопросу состояния воинского учета?

Как знакомить с правилами воинского учета работников, принятых на дистанционную или удаленную работу?

Правительство утвердило актуальный порядок ведения Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов (ЕГРПВР). Документ определяет, как в него вносятся и обновляются данные, как исправляются ошибки и как человек может бесплатно получить информацию о себе. 

Что такое реестр «Оберіг» 

Единый государственный реестр призывников, военнообязанных и резервистов – это информационная система ведения воинского учета в Украине. 

В реестре собирают, хранят, проверяют и обновляют сведения о призывниках, военнообязанных и резервистах. 

Реестр, в частности, позволяет: 

• идентифицировать человека и вести его воинский учет; 
• проверять и обновлять учетные данные; 
• обмениваться информацией с другими государственными системами; 
• формировать военно-учетные документы в электронной форме; 
• формировать документы, необходимые для воинского учета и прохождения военно-врачебной комиссии; 
• контролировать изменения в данных и действиях пользователей системы; 
• обеспечивать защиту и целостность данных. 

Утвержденный порядок определяет, как данные попадают в Реестр, обновляются, проверяются и исправляются. 

Как данные попадают в реестр «Оберіг» 

Сведения могут поступать двумя способами: 

• автоматически – через обмен с другими государственными системами, реестрами и базами данных; 
• вручную – на основании информации от самого человека, государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учебных заведений, ТЦК и СП и воинских частей. 

Если информация о человеке вносится впервые, система автоматически создает отдельный номер записи. Также фиксирует дату и время его создания и ответственное лицо или источник, из которого получены данные. 

Информация должна быть внесена в Реестр в течение пяти рабочих дней после ее поступления. 

Как в реестре «Оберіг» обновляют и проверяют сведения 

Данные могут быть обновлены автоматически при обмене с другими государственными системами или вручную ответственными работниками. 

Информацию, которую человек подает лично, проверяют и сравнивают с уже имеющимися в Реестре сведениями. 

Ответственные работники могут: 

• создавать и обновлять аккаунты; 
• изменять персональные и служебные данные; 
• проверять правильность сведений; 
• ставить человека на воинский учет, снимать с него или вносить информацию об исключении из учета; 
• просматривать и печатать учетные документы; 
• устранять повторные записи. 

Постановка на воинский учет, снятие с него или исключение из учета также может осуществляться автоматически – через обмен информацией с другими государственными информационными системами. 

Как исправляют недостоверные данные в реестре «Оберіг» 

Если сведения в Реестре неверны или требуют уточнения, их могут исправить: 

• автоматически; 
• после рассмотрения заявления человека. 

Заявление следует подать в орган ведения Реестра, в котором человек стоит на воинском учете. Если неверные данные внес другой орган, обращаться нужно именно к нему. 

Если ошибка пришла из другой государственной системы, ее исправляют на основании уточненной информации от соответствующего государственного органа. 

Как получить информацию о себе из реестра «Оберіг» 

Призывники, военнообязанные и резервисты могут бесплатно узнать: 

• включены ли они в Реестр; 
• какие именно сведения о них содержатся в системе. 

Получить эту информацию можно: 

• через Резерв+ (электронный кабинет призывника, военнообязанного и резервиста); 
• через Единый государственный веб-портал электронных услуг – при наличии технической возможности; 
• подав письменный запрос в районный или городской ТЦК и СП или его отдел, в котором человек состоит на учете. 

В письменном запросе следует указать: 

• фамилию, имя и отчество – при наличии; 
• дату и место рождения; 
• место жительства или пребывания; 
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНУКПН) – при наличии; 
• реквизиты паспорта гражданина Украины. 

Также при наличии в письменном запросе необходимо указать номер телефона и адрес электронной почты. 

Как контролируют работу с данными в реестре «Оберіг» 

Все действия по персональным и служебным данным фиксируются в системе. 

Реестр сохраняет информацию: 

• о дате и времени действия; 
• пользователе, выполнившего ее; 
• содержании действия или запроса; 
• результате обработки информации 

Ответственные работники работают в Реестре с использованием квалифицированной электронной подписи. Исключение – данные, автоматически поступающие из других государственных систем и происхождение которых подтверждено в соответствии с законодательством. Также контролируется, своевременно ли, полно и правильно ли внесены сведения. Если в Реестре обнаружены неправильные или неполные данные, следует: 

• определить, чьи действия или бездействие привели к ошибке; 
• исправить информацию; 
• провести служебное расследование. 

Если есть признаки уголовного преступления, информацию передают органам досудебного расследования. 

Как в реестре «Оберіг» защищают персональные данные 

Информацию в Реестре обеспечивают в соответствии с законодательством Украины о защите персональных данных и информации в информационно-коммуникационных системах. 

Для этого предусмотрены: 

• электронная идентификация пользователей; 
• разграничение прав доступа; 
• фиксация всех действий по данным; 
• контроль целостности базы данных; 
• резервирование информации; 
• технические и организационные меры по защите. 

За защиту информации в Реестре отвечает Министерство обороны Украины. 

Как долго хранятся данные в реестре «Оберіг» 

Сведения о призывниках, военнообязанных и резервистах хранятся в течение всего времени, пока человек состоит на воинском учете, а также 75 лет после исключения из него. 

По истечении этого срока информацию уничтожают. Дата, время и ответственное за это должностное лицо фиксируются в системе. 

Минобороны