Министерство юстиции приказом от 09.07.2026 № 1860/5 утвердило примерные формы и описания унифицированных документов, которые создаются во время деятельности юридических лиц.
Всего перечень содержит 42 формы, которые могут применяться юрлицами независимо от формы собственности:
- устав юридического лица;
- положения о юридическом лице;
- структура и штатная численность;
- штатное расписание;
- положения о структурном подразделении;
- должностная инструкция;
- рабочая инструкция;
- коллективный договор;
- инструкция по делопроизводству;
- номенклатура дел;
- приказ (распоряжение) по основной деятельности;
- приказ (распоряжение) по основной деятельности двух юридических лиц одного уровня;
- приказ (распоряжение) по административно-хозяйственным вопросам;
- выписка из приказа (распоряжение);
- приказ (распоряжение) о принятии на работу;
- приказ (распоряжение) о переводе (перемещении) работника в пределах одного юридического лица;
- приказ (распоряжение) об увольнении с работы;
- приказ (распоряжение) об объявлении выговора;
- приказ (распоряжение) об аттестации кадров;
- приказ (распоряжение) о поощрении;
- приказ (распоряжение) об установлении доплат и надбавок;
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
- приказ (распоряжение) о командировке;
- протокол общего собрания трудового коллектива;
- протокол заседания коллегиального органа;
- протокол заседания комиссии;
- протокол оперативного совещания у руководителя юридического лица;
- протокол заседания структурного подразделения;
- выписка из протокола;
- акт;
- справка служебного характера;
- справка биографического характера;
- докладная записка;
- объяснительная записка;
- служебная записка;
- автобиография;
- характеристика;
- представление;
- заявление гражданина;
- заявление работника;
- график отпусков;
- служебное письмо.
Для каждой формы Минюст определил требования к оформлению: реквизиты, структуру текста, порядок согласования, подписания и ознакомления работников.
Минюст