Мінфін уточнив правила електронного документообігу з ДПС

Більше за темою:

Електронний документообіг: чи може підпис на документі бути пізніше дати складання

Електронний документообіг

Правила діловодства: зміни в електронному документообігу та інші нововведення

Мінфін наказом від 25.03.2026 № 169 (далі – Наказ № 169) уніс зміни до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом від 06.06.2017 № 557 (далі – Порядок № 557). 

Наказ 169 набрав чинності з 28 травня 2026 року. Саме з цієї дати застосовуються оновлені правила використання електронних підписів та подання окремих електронних документів відповідно до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами. 

Зміни мають переважно уточнювальний характер та стосуються окремих процедур електронного документообігу з ДПС. 

Зокрема, уточнено правила набуття статусу суб’єкта електронного документообігу. Із відповідної норми виключено згадку про самозайнятих осіб, а також конкретизовано особливості роботи фізичних осіб і самозайнятих осіб, для яких законодавством передбачено обов’язок подання звітності та інших електронних документів в електронній формі. 

Крім того, встановлено, що керівник юридичної особи та самозайнята особа під час надсилання електронних документів до контролюючого органу повинні використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого був поданий до контролюючого органу разом із першим електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо електронного підпису. 

Також уточнено порядок повідомлення ДПС про осіб, яким делеговано право підпису електронних документів. Відтепер відповідне повідомлення подають керівник або самозайнята особа. 

Ще одна технічна зміна стосується додатка 1 до Порядку: із примітки виключено згадку про технологічний сертифікат. 

Нагадаємо, що Порядок № 557 визначає механізм обміну електронними документами між платниками податків та контролюючими органами, зокрема порядок подання податкової, фінансової та статистичної звітності, податкових накладних, заяв, повідомлень та інших електронних документів. 

ДПС