Минфин уточнил правила электронного документооборота по ГНС

Больше по теме:

Электронный документооборот: может ли дата подписания документа быть позже даты составления

Электронный документооборот

Правила делопроизводства: изменения в электронном документообороте и другие новации

Минфин приказом от 25.03.2026 № 169 (далее – Приказ № 169) внес изменения в Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденный приказом от 06.06.2017 № 557 (далее – Порядок № 557). 

Приказ № 169 вступил в силу с 28 мая 2026 года. Именно с этой даты применяются обновленные правила использования электронных подписей и подачи отдельных электронных документов в соответствии с Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами. 

Изменения носят преимущественно уточняющий характер и касаются отдельных процедур электронного документооборота с ГНС. 

В частности, уточнены правила обретения статуса субъекта электронного документооборота. Из соответствующей нормы исключено упоминание самозанятых лиц, а также конкретизированы особенности работы физических лиц и самозанятых лиц, для которых законодательством предусмотрена обязанность подачи отчетности и других электронных документов в электронной форме. 

Кроме того, установлено, что руководитель юридического лица и самозанятое лицо при отправке электронных документов в контролирующий орган должны использовать личный ключ, квалифицированный сертификат которого был подан в контролирующий орган вместе с первым электронным документом или уведомлением о предоставлении информации о электронной подписи. 

Также уточнен порядок уведомления ГНС о лицах, которым делегировано право подписи электронных документов. Теперь соответствующее уведомление подают руководитель или самозанятое лицо. 

Еще одно техническое изменение относится к приложению 1 к Порядку: из примечания исключено упоминание о технологическом сертификате. 

Напомним, что Порядок № 557 определяет механизм обмена электронными документами между налогоплательщиками и контролирующими органами, в частности, порядок подачи налоговой, финансовой и статистической отчетности, налоговых накладных, заявлений, уведомлений и других электронных документов. 

ГНС