В Україні розширено можливості використання електронного документообігу в сфері трудових відносин.
Набрав чинності розроблений Держпраці наказ Мінекономіки, яким оновлено Порядок впровадження електронного документообігу (затверджено наказом від 26.03.2026 № 4408).
Якщо раніше цей Порядок стосувався насамперед системи управління охороною праці, то тепер його дію поширено на сферу трудових відносин загалом, включаючи документи з питань охорони праці.
Роботодавець, який приймає рішення перейти на електронний документообіг, може організувати створення, ведення, підписання, пересилання та зберігання документів у цифровому форматі – відповідно до вимог законодавства про працю, законодавства про електронні документи, електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги.
У цифровому форматі можуть використовуватися, наприклад:
Важливо: перехід на електронний документообіг є альтернативним варіантом. Роботодавець самостійно приймає рішення про його впровадження та оформлює це відповідним наказом або розпорядженням.
Переваги для бізнесу та працівників:
Це ще один крок до сучасного, зручного та безпечного кадрового адміністрування – особливо в умовах дистанційної роботи, релокації бізнесу та воєнного стану.
Електронний документообіг – це право роботодавця організувати кадрові процеси сучасніше, швидше та зручніше.
Північно-Східне МУ Держпраці
