Кадровое электронное делопроизводство: что это значит для бизнеса

Больше по теме:

Правила делопроизводства: изменения в электронном документообороте и другие новации

В Украине расширены возможности использования электронного документооборота в сфере трудовых отношений.

Вступил в силу разработанный Гоструда приказ Минэкономики, которым обновлен Порядок внедрения электронного документооборота (утвержден приказом от 26.03.2026 № 4408).

Если раньше этот Порядок касался, прежде всего, системы управления охраной труда, то теперь его действие распространено на сферу трудовых отношений в целом, включая документы по вопросам охраны труда.

Что это значит для работодателей?

Работодатель, принимающий решение перейти на электронный документооборот, может организовать создание, ведение, подписание, пересылку и хранение документов в цифровом формате – в соответствии с требованиями законодательства о труде, законодательства об электронных документах, электронной идентификации и электронных доверительных услугах.

В цифровом формате могут использоваться, например:

• заявления работников;
• приказы и распоряжения работодателя;
• документы по отпускам, командировкам, переводу, увольнению;
• документы по вопросам охраны труда;
• другие документы в сфере трудовых отношений, ведение которых предусмотрено законодательством.

Важно: переход на электронный документооборот является альтернативным вариантом. Работодатель самостоятельно принимает решение о его внедрении и оформляет это соответствующим приказом или распоряжением.

Преимущества для бизнеса и работников:

• более быстрый обмен документами;
• меньше бумажной работы;
• удобное взаимодействие с работниками, работающими дистанционно или находящимися в другом городе или стране;
• лучшая организация кадрового делопроизводства;
• возможность надлежащего электронного хранения документов.

Это еще один шаг к современному, удобному и безопасному кадровому администрированию – особенно в условиях дистанционной работы, релокации бизнеса и военного положения.

Электронный документооборот – это право работодателя организовать кадровые процессы современнее, быстрее и удобнее.

Северо-Восточное МУ Гоструда