Працевлаштування та трудових відносин в електронній формі: як це відбувається

Більше за темою:

Працевлаштування осіб з інвалідністю: нові правила з 01.01.2026

Електронний документообіг

21 січня 2026 року опублікована та набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 07.01.2026 № 41 «Про реалізацію експериментального проєкту щодо працевлаштування та трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій». Проєкт діятиме протягом 2 років – до 21 січня 2028 року. 

Порядок реалізації експериментального проєкту щодо працевлаштування та трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» передбачає можливість використовувати функціонал системи як платформу, через яку роботодавець зможе: 

• отримувати документи та інформацію про кандидата в електронній формі; 
• вести кадрову документацію онлайн; 
• укладати трудові договори та підписувати інші документи через портал «Дія». 

Головні аспекти, що стосуються трудових відносин 

Електронне оформлення трудових відносин 

У разі згоди на працевлаштування система автоматично формує проєкт заяви. Кандидат підписує його КЕП чи удосконаленим ЕП і надсилає роботодавцю. Далі роботодавець формує та підписує наказ про прийняття. 

Якщо потрібен трудовий договір, роботодавець створює його через конструктор договорів системи «Обрій» та надсилає кандидату для підписання. 

Якщо працездатна особа не підписує договір протягом 5 робочих днів, він анулюється. 

Після підписання наказу система автоматично: 

• змінює статус особи на «працює»; 
• позначає робоче місце як «зайняте»; 
• передає дані до ПФУ, ДРФО та системи електронного документообігу Міноборони; 
• інформує сторони про успішне оформлення. 

Електронне звільнення 

Електронне припинення трудових відносин передбачене: 

• за власним бажанням працівника; 
• за угодою сторін. 

Процес включає подання заяви в електронному кабінеті, підписання її КЕП, формування та реєстрацію наказу роботодавцем та підтвердження ознайомлення працівником. Після цього система автоматично: 

• змінює статус працівника на «не працює»; 
• оновлює статус робочого місця; 
• передає дані до ПФУ, ДРФО та Міноборони; 
• інформує сторони про завершення трудових відносин. 

Ведення особової справи онлайн 

Електронна особова справа включає всі кадрові документи, які підписуються КЕП. 

На час експерименту паперова форма П-2 ведеться за бажанням роботодавця. 

Роботодавець зобов’язаний забезпечити архівне зберігання електронних документів і дотримання вимог щодо захисту персональних даних. 

Південно-Східне МУ Держпраці